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What Is MS PowerPoint? पॉवरपॉइंट क्या है? उसका परिचय, और उपयोग

Microsoft PowerPoint Kya Hai in hindi : आज के लेख मे मैं आपको समझाऊंगा कि एमएस पावरपॉइंट क्या है? पॉवरपॉइंट के उपयोग और पॉवरपॉइंट की पूरी जानकारी।

आज कई कंप्यूटर एमएस पॉवरपॉइंट इन बिल्ड के साथ आते हैं। तो पॉवरपॉइंट को इनस्टॉल और सेटअप करने की परेशानी नहीं होती।

MS PowerPoint को आप अपने ब्राउजर इंटरनेट के जरिए भी चला सकते हैं बिना एमएस पावरपॉइंट सॉफ्टवेयर के।

आज हम इसीलिए इन बातो को चर्चा कर रहे है क्योंकि हम आज आपको माइक्रोसॉफ्ट के एक उत्पाद What is MS PowerPoint? के बारे में बताने जा रहे है इसके साथ ही हम आपको MS PowerPoint के कुछ विशेषताओं इसके उपयोग इत्यादि के बारे में जानेंगे। अगर आप इस विषय में पूरी जानकारी चाहते है तो इस लेख के साथ अंत तक बने रहिये।

Table of Contents

Ms Powerpoint क्या है In Hindi? |What is MS PowerPoint?

MS PowerPoint एक ऐसा सॉफ्टवेयर है जो आपको एक संस्थापन या व्यक्तिगत प्रस्तुति के रूप में अपने विचारों, दस्तावेजों और छवियों को आकर्षक ढंग से प्रस्तुत करने की सुविधा देता है। यह एक शक्तिशाली प्रदर्शन टूल है जो किसी भी संदर्भ में आपकी मदद करता है, चाहे आप अपने स्कूल या कॉलेज के प्रोजेक्ट के लिए इस्तेमाल करें या फिर अपनी कंपनी या व्यवसाय के लिए presentation तैयार करें।

MS PowerPoint में आप अपने विचारों को स्लाइड और फोटो, वीडियो और ऑडियो सहित विविध प्रकार के मल्टीमीडिया फ़ाइल्स के माध्यम से प्रस्तुत कर सकते हैं। आप टेक्स्ट, छवियों, ग्राफिक्स और चार्ट्स जोड़ सकते हैं जो आपके सामग्री को आकर्षक बनाते हैं। इसके अलावा, आप Amination और Transition effect का उपयोग करके अपने slides को दमदार बना सकते हैं।

MS PowerPoint आसानी से सीखा जा सकता है और उपयोग करने में सहायता उपलब्ध होती है, जिससे आप अपनी प्रस्तुतियों को आकर्षक बना सकते हें और उन्हें बेहतर ढंग से समझा सकते हैं। आप फोटोग्राफ जोड़कर अपने स्लाइडों को ज्यादा आकर्षक बना सकते हैं। इस सॉफ्टवेयर के अंतर्गत आप अपनी प्रस्तुतियों को अपने स्मार्टफोन, टैबलेट या लैपटॉप पर सहेज सकते हैं और किसी भी समय उन्हें संपादित या फिर स्वीकार्य बना सकते हैं।

Ms powerpoint का संपूर्ण इतिहास | History of MS PowerPoint   in Hindi

1984 में, California में मुख्यालय वाली एक software company फॉरथॉट, इंक. के रॉबर्ट गास्किन्स और डेनिस ऑस्टिन ने माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट विकसित किया।

मूल रूप से प्रस्तुतकर्ता के रूप में जाना जाता है, यह कार्यक्रम Macintosh कंप्यूटरों के लिए सौंदर्यपूर्ण रूप से आकर्षक और शिक्षाप्रद presentation को बनाने में users की सहायता करने के लक्ष्य के साथ बनाया गया था।

माइक्रोसॉफ्ट ने 1987 में फॉरथॉट खरीदा और प्रोग्राम का नाम बदलकर PowerPoint रखा, इसे विंडोज और मैकिंटोश दोनों के लिए वितरित किया। क्योंकि इसने users को ऐसी Slides बनाने में सक्षम बनाया जिसमें पाठ, चित्र और दृश्य शामिल थे, PowerPoint तेजी से व्यावसायिक presentation के लिए एक लोकप्रिय software बन गया।

Microsoft ने पिछले कुछ वर्षों में PowerPoint में Animation, Video editing, teamwork tool और template जैसी नई सुविधाओं और शक्तियों को पेश करना जारी रखा है।

PowerPoint अब Microsoft Office सुइट का एक घटक है और व्यापक रूप से कर्मचारियों, प्रशिक्षकों और छात्रों द्वारा सम्मोहक और आकर्षक presentation बनाने के लिए use किया जाता है।

Versions History of MS PowerPoint in Hindi

Versions of PowerPoint Released year

यहां एमएस पावरपॉइंट के हिंदी में संस्करण इतिहास का एक तालिका है:

यहां दिए गए तालिका में एमएस पावरपॉइंट के हिंदी में संस्करण और उनकी विशेषताएँ दर्शाई गई हैं।

Ms Power point की प्रमुख विशेषताए – Characteristics of PowerPoint in Hindi

MS PowerPoint एक सुविधा संपन्न presentation कार्यक्रम है जो users को आकर्षक और शिक्षाप्रद presentation करने की permission देता है। पृष्ठ बनाने और स्वरूपित करने से लेकर टेक्स्ट, चित्र और मल्टीmedia जोड़ने तक, पेशेवर-दिखने वाली presentation बनाने के लिए PowerPoint में वह सब कुछ है जिसकी आपको आवश्यकता है। PowerPoint आपकी सभी presentation आवश्यकताओं के लिए एक लचीला और शक्तिशाली software है, जिसमें अंतर्निहित एनीमेशन और संक्रमण प्रभाव, सहयोग software और अन्य Microsoft Office अनुप्रयोगों के साथ एकीकारण है। अगले भाग में, हम MS PowerPoint की कुछ मुख्य Featureओं और कार्यों के बारे में अधिक गहराई से जानेंगे।

यहाँ MS PowerPoint की 15 प्रमुख Feature और कार्य संक्षिप्त विवरण के साथ दिए गए हैं:

• Slides: PowerPoint आपको कई Slides बनाने और प्रारूपित करने की permission देता है, प्रत्येक में आपकी presentation के लिए प्रासंगिक जानकारी होती है। आप प्रत्येक Slides में टेक्स्ट, चित्र, चार्ट और अन्य media जोड़ सकते हैं और आकर्षक और पेशेवर दिखने वाली presentation बनाने के लिए उन्हें प्रारूपित कर सकते हैं।
• Themes: PowerPoint कई पूर्व-Design किए गए विषयों की पेशकश करता है जिन्हें आप अपनी presentation पर लागू कर सकते हैं, इसे एक सुसंगत और परिष्कृत रूप दे सकते हैं। थीम में रंग योजनाएँ, फ़ॉन्ट शैलियाँ और पृष्ठभूमि चित्र शामिल हैं, और इन्हें आपके ब्रांड या व्यक्तिगत शैली के अनुकूल बनाने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है।
• Animation : Animation विज़ुअल इंटरेस्ट जोड़ने और अपने दर्शकों को जोड़ने का एक शानदार तरीका है। PowerPoint विभिन्न प्रकार के एनीमेशन प्रभाव प्रदान करता है, जैसे प्रवेश, निकास और जोर Animation , जिन्हें आप अपनी Slides पर पाठ, छवियों और अन्य तत्वों पर लागू कर सकते हैं।
• Transitions : Transitions का use एक Slides से दूसरी Slides पर सहज और पेशेवर तरीके से जाने के लिए किया जाता है। PowerPoint विभिन्न प्रकार के संक्रमण प्रभाव प्रदान करता है, जैसे फ़ेड, घुलना और पोंछना, जिसका use आप अपनी presentation में एक परिष्कृत स्पर्श जोड़ने के लिए कर सकते हैं।
• Multi-media: आप इसे अधिक गतिशील और आकर्षक बनाने के लिए अपनी PowerPoint presentation में आसानी से चित्र, ऑडियो और Video Fileें सम्मिलित कर सकते हैं। आप अपनी presentation की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए इन मल्टीmedia तत्वों को संपादित भी कर सकते हैं, जैसे किसी इमेज को क्रॉप करना या Video को ट्रिम करना।
• Cooperation: PowerPoint कई सहयोग software प्रदान करता है जो आपको वास्तविक Time में दूसरों के साथ अपनी presentation पर काम करने की permission देता है। आप अपनी presentation दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं, दूसरों द्वारा किए गए परिवर्तनों को देख और संपादित कर सकते हैं, और टिप्पणियों और चैट के माध्यम से संवाद कर सकते हैं।
• Integration : PowerPoint एक्सेल और वर्ड जैसे अन्य Microsoft Office प्रोग्रामों के साथ मूल रूप से एकीकृत होता है, जिससे डेटा और Graphics को आयात और निर्यात करना आसान हो जाता है। आप PowerPoint का use ऐसे ग्राफ़िक्स और चार्ट बनाने के लिए भी कर सकते हैं जिनका use अन्य Office प्रोग्रामों में किया जा सकता है।
• Customization : PowerPoint विभिन्न प्रकार के स्वरूपण विकल्प प्रदान करता है जो आपको अपनी presentation को अपने ब्रांड या व्यक्तिगत शैली में फिट करने के लिए अनुकूलित करने की permission देता है। आप फ़ॉन्ट शैलियों, रंगों और प्रभावों की एक श्रृंखला से चुन सकते हैं और उन्हें अपनी Slides पर पाठ, छवियों और अन्य तत्वों पर लागू कर सकते हैं।
• Accessibility: PowerPoint में ऐसी feature  शामिल हैं जो आपकी presentation को अधिक सुलभ बनाती हैं, जैसे छवियों के लिए ऑल्ट टेक्स्ट और Video के लिए बंद कैप्शनिंग। आप अपनी presentation में पहुंच-योग्यता संबंधी समस्याओं की पहचान करने और उन्हें ठीक करने के लिए PowerPoint के एक्सेसिबिलिटी चेकर का भी use कर सकते हैं।
• Presenter View: प्रस्तुतकर्ता दृश्य PowerPoint में एक मोड है जो आपको प्रस्तुत करते Time अपने नोट्स और आगामी Slides देखने की permission देता है। इससे ट्रैक पर बने रहना और अपने दर्शकों को शामिल करना आसान हो जाता है, क्योंकि आप अपने नोट्स को एक संदर्भ के रूप में use कर सकते हैं और जान सकते हैं कि आगे क्या Slides आ रही है।
• SmartArt: SmartArt PowerPoint में एक Feature है जो आपको जटिल जानकारी की व्याख्या करने के लिए आकर्षक डायग्राम और फ़्लोचार्ट बनाने की permission देता है। आप पूर्व-Design किए गए स्मार्टआर्ट टेम्पलेट्स की एक श्रृंखला से चुन सकते हैं या अपने स्वयं के कस्टम आरेख बना सकते हैं।
• Charts & Graphs: PowerPoint विभिन्न प्रकार के चार्ट और ग्राफ़ विकल्प प्रदान करता है जिनका use आप डेटा और आँकड़ों को एक आकर्षक तरीके से प्रदर्शित करने के लिए कर सकते हैं। आप बार, लाइन और पाई चार्ट जैसे विभिन्न चार्ट प्रकारों में से चुन सकते हैं और अपनी presentation की ज़रूरतों के अनुसार उन्हें अनुकूलित कर सकते हैं।
• Presentation Coach: Presentation Coach, PowerPoint में एक नई सुविधा है जो आपके presentation कौशल पर रीयल-टाइम प्रतिक्रिया प्रदान करती है, जैसे पेसिंग और फिलर शब्दों का use। यह सुविधा आपके सार्वजनिक बोलने के कौशल को बेहतर बनाने और अधिक प्रभावी presentation बनाने में आपकी मदद कर सकती है।
• Sections: PowerPoint आपको अपनी presentation को अनुभागों में व्यवस्थित करने की permission देता है, जिससे नेविगेट करना और संपादित करना आसान हो जाता है। आप अलग-अलग विषयों या थीम के लिए अलग-अलग सेक्शन बना सकते हैं और आवश्यकतानुसार सेक्शन के बीच Slides ले जा सकते हैं।
• Recording: PowerPoint में एक Recording सुविधा शामिल है जो आपको अपनी presentation में सीधे ऑडियो और Video रिकॉर्ड करने की permission देती है। यह सुनाई गई presentation को बनाने या अपने presentationकारण कौशल का अभ्यास करने के लिए useी हो सकता है। आप इस सुविधा का use अपनी presentation को रिकॉर्ड करने और अन्य लोगों के साथ साझा करने के लिए भी कर सकते हैं जो व्यक्तिगत रूप से उपस्थित होने में असमर्थ हैं।

Ms Powerpoint की उपलब्धि ?

PPT की Full form  पॉवर पॉइंट प्रेजेंटेशन  होता है जिसका पूरा नाम ( Microsoft Power point)   माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट  है। यह ऐसा प्रोग्राम है जिसकी सहायता से आप एक बहुत अच्छी पावरफुल और अट्रैक्टिव प्रेजेंटेशन तैयार कर सकते हैं। 

पॉवर पॉइंट  को माइक्रोसॉफ्ट द्वारा डेवलप किया गया है। ये हमारे डाटा (Text, Audio) को स्लाइड के रूप में तैयार करने एवं उससे create, edit, format, share और present करने का काम करता है। पॉवर पॉइंट प्रोग्राम में आप एनिमेशन, फोटो गाने ग्रैफिक्स पीपीटी वीडियो बैकग्राउंड को जोड़ सकते हैं। इस प्रोग्राम मैं आपको कई प्रकार के अलग-अलग टूल्स मिलते हैं जिसकी सहायता से आप एक बहुत ही अच्छी प्रेजेंटेशन तैयार कर सकते हैं। इस प्रोग्राम से प्रेजेंटेशन तैयार करके आप दूसरों तक अपनी बात बहुत ही कम समय में अच्छे तरीके से समझाया जा सकता है|

Ms PowerPoint एक प्रसिद्ध प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर है जो Microsoft Corporation द्वारा विकसित किया गया है। यह एक आंतरिक उपकरण है जिसे व्यवसायिक और शैक्षणिक प्रयोग के लिए उपयोग किया जाता है। यह सॉफ्टवेयर स्लाइड शो बनाने के लिए उपयोग किया जाता है जो संग्रहीत डाटा, छवियों, और अन्य आइटमों के साथ आकर्षक प्रस्तुतियों को बनाने में मदद करता है।

PowerPoint में विभिन्न विषयों पर presentation बनाई जा सकती हैं, जिनमें शैक्षणिक, व्यावसायिक, संस्थानिक और वित्तीय विषय शामिल हो सकते हैं। इसका उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जाता है जैसे कि प्रस्तुतियों के जरिए ब्रांड निर्माण, प्रशिक्षण और संचार के लिए।

PowerPoint सॉफ्टवेयर एक संपादन उपकरण के रूप में उपलब्ध है, जो यूजर को विभिन्न स्लाइड लेआउट्स, रंग पैलेट्स, फ़ॉन्ट्स, और अन्य डिजाइन टूल्स की विकल्पों का उपयोग करके प्रस्तुतियों को डिजाइन करने में मदद करता है।

पावरपॉइंट का उपयोग- Uses Of Ms Powerpoint

PowerPoint एक लोकप्रिय प्रस्तुति सॉफ़्टवेयर है जिसका उपयोग विभिन्न सेटिंग्स और उद्योगों में किया जाता है। यहाँ PowerPoint के कुछ मुख्य उपयोग दिए गए हैं:

Business presentations:

बिक्री पिचों, व्यावसायिक प्रस्तावों और परियोजना अद्यतनों के लिए business presentation में PowerPoint का उपयोग किया जाता है।

Educational presentations:

शिक्षक और शिक्षक व्याख्यान, कक्षा असाइनमेंट और छात्र परियोजनाओं के लिए आकर्षक presentation बनाने के लिए PowerPoint का उपयोग करते हैं।

Training and instructional presentations:

PowerPoint का उपयोग कर्मचारी ऑनबोर्डिंग, सॉफ़्टवेयर डेमो और कार्यशालाओं के लिए प्रशिक्षण और निर्देशात्मक presentataion बनाने के लिए किया जाता है।

Conference and event presentations:

PowerPoint का उपयोग अक्सर शोध निष्कर्षों को प्रस्तुत करने, विचारों को साझा करने और सम्मेलनों, व्यापार शो और कार्यक्रमों में उत्पादों या सेवाओं को बढ़ावा देने के लिए किया जाता है।

Personal presentations:

PowerPoint का उपयोग व्यक्तिगत presentation के लिए किया जा सकता है जैसे कि शादियों, पारिवारिक समारोहों या छुट्टियों की तस्वीरों के लिए स्लाइड शो बनाना।

Creative presentations:

कुछ उपयोगकर्ता रचनात्मक presentation बनाने के लिए PowerPoint की मल्टीमीडिया क्षमताओं का लाभ उठाते हैं जैसे कि एनिमेटेड कहानियाँ, लघु फ़िल्में और इंटरेक्टिव गेम्स।

Non-profit and social presentations:

गैर-लाभकारी संगठन और सामाजिक कारण धन उगाहने वाले कार्यक्रमों, जागरूकता अभियानों और स्वयंसेवी भर्ती के लिए presentation बनाने के लिए PowerPoint का उपयोग करते हैं।

ये PowerPoint के कई उपयोगों में से कुछ हैं। पावरपॉइंट एक बहुमुखी उपकरण है जो उपयोगकर्ताओं को विभिन्न उद्देश्यों के लिए आकर्षक, सूचनात्मक और दृष्टिगत रूप से आकर्षक presentation बनाने की अनुमति देता है।

MS PowerPoint का use करने के लाभ

Presentation बनाने के लिए MS PowerPoint का use करने से कई लाभ मिलते हैं। यहाँ कुछ मुख्य लाभ दिए गए हैं:

• User के अनुकूल Interface: MS PowerPoint का use करने का सबसे बड़ा लाभ इसका user के अनुकूल इंटरफ़ेस है। PowerPoint के इंटरफ़ेस को सहज और नेविगेट करने में आसान होने के लिए Design किया गया है , जिसमें आमतौर पर use किए जाने वाले tool और फ़ंक्शंस आसानी से उपलब्ध हैं। यह नौसिखियों से लेकर अनुभवी पेशेवरों तक, सभी कौशल स्तरों के users के लिए इसे सुलभ बनाता है। इसके अतिरिक्त, PowerPoint में पूर्व-Design किए गए template और थीम शामिल हैं, जो presentation बनाते Time Time और प्रयास बचा सकते हैं। इन template को कस्टमाइज़ करना आसान है, जिससे आप पेशेवर दिखने वाली presentation बनाने के लिए अपनी सामग्री और ब्रांडिंग जोड़ सकते हैं।
• अनुकूलन योग्य: PowerPoint अत्यधिक अनुकूलन योग्य है, जिससे आप एक ऐसी presentation बना सकते हैं जो आपके ब्रांड या व्यक्तिगत शैली के अनुकूल हो। PowerPoint कई प्रकार के स्वरूपण विकल्प, फ़ॉन्ट शैली और रंग प्रदान करता है, जिन्हें आपकी Slides पर पाठ, छवियों और अन्य तत्वों पर लागू किया जा सकता है। आप पूर्व-Design किए गए लेआउट की श्रेणी से चुनकर या अपना स्वयं का कस्टम लेआउट बनाकर अपनी Slides के लेआउट को भी अनुकूलित कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, PowerPoint आपको अपनी presentation में छवियों, Video और ऑडियो जैसे मल्टीmedia तत्वों को जोड़ने की permission देता है, जो इसे और अधिक आकर्षक और गतिशील बना सकता है।
• आकर्षक : PowerPoint आकर्षक और गतिशील presentation बना सकता है जो आपके दर्शकों का ध्यान आकर्षित करती हैं। Animation, transitions और मल्टीmedia तत्वों के साथ, आप अपनी presentation को दृष्टिगत रूप से अधिक दिलचस्प और आकर्षक बना सकते हैं। मुख्य बिंदुओं पर जोर देने या Slides के बीच गति या प्रवाह की भावना पैदा करने के लिए Animation और transitions का use किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, छवियों, Video और ऑडियो जैसे मल्टीmedia तत्वों का use अवधारणाओं और विचारों को स्पष्ट करने के लिए किया जा सकता है, जिससे वे आपके दर्शकों के लिए अधिक यादगार बन जाते हैं। एक आकर्षक और गतिशील presentation बनाकर, आप अपने संदेश के प्रभाव को बढ़ाते हुए, अपने दर्शकों की दिलचस्पी बनाए रख सकते हैं और अपनी सामग्री में निवेश कर सकते हैं।
• Time बचाता है: presentation बनाने के पारंपरिक तरीकों की तुलना में PowerPoint Time बचा सकता है। अपने पूर्व-Design किए गए template, थीम और मल्टीmedia विकल्पों के साथ, यह आपको जल्दी और आसानी से पेशेवर दिखने वाली presentation बनाने की permission देता है। PowerPoint की Slides लाइब्रेरी सुविधा आपको Slides या आपके द्वारा पूर्व में बनाई गई संपूर्ण presentation का पुन: use करने की permission देकर Time बचा सकती है। यह विशेष रूप से useी हो सकता है यदि आपको समान विषयों पर कई presentation बनाने की आवश्यकता है, क्योंकि आप मौजूदा Slides को स्क्रैच से बनाने के बजाय आसानी से संशोधित कर सकते हैं।

MS PowerPoint का use करने के लिए टिप्स :-

• इसे सरल रखें: अपनी PowerPoint presentation को Design करते Time, इसे सरल रखना महत्वपूर्ण है। बहुत अधिक पाठ या अव्यवस्थित Slides का use करने से बचें, क्योंकि यह आपकी presentation को भारी और अनुसरण करने में कठिन बना सकता है। इसके बजाय, अपनी सामग्री को स्पष्ट और संक्षिप्त तरीके से प्रस्तुत करने पर ध्यान केंद्रित करें, सरल और आसानी से पढ़े जाने वाले फोंट का use करें।
• VisualArt का use करें: इमेज, चार्ट और ग्राफ़ जैसे VisualArt का use आपके बिंदुओं को स्पष्ट करने और आपकी presentation को अधिक आकर्षक बनाने के लिए किया जा सकता है। ऐसे VisualArt का use करें जो आपकी सामग्री के लिए प्रासंगिक हों और उन्हें सरल और समझने में आसान रखें। बहुत सारे VisualArt या अप्रासंगिक VisualArt का use करने से बचें, क्योंकि यह आपका ध्यान भंग कर सकता है और आपके संदेश से अलग हो सकता है।
• अपनी डिलीवरी का अभ्यास करें: अपनी PowerPoint presentation को प्रस्तुत करने से पहले अपनी डिलीवरी का अभ्यास करें। यह आपकी सामग्री से अधिक परिचित होने में आपकी सहायता कर सकता है और प्रस्तुत करते Time अधिक आत्मविश्वास महसूस कर सकता है। एक दर्पण के सामने या किसी मित्र या सहकर्मी के साथ अभ्यास करें, और अपनी शारीरिक भाषा और आवाज के स्वर पर ध्यान दें।
• Animation और transitions का संयम से use करें: Animation और transitions का use आपकी PowerPoint presentation को देखने में अधिक आकर्षक और आकर्षक बनाने के लिए किया जा सकता है, लेकिन उन्हें किफ़ायत से use किया जाना चाहिए। बहुत सारे Animation या transitions का use करने से बचें, क्योंकि यह ध्यान भंग करने वाला हो सकता है और आपकी सामग्री से दूर ले जा सकता है।
• अपने दर्शकों को जानें: अपनी PowerPoint presentation को Design करते Time, अपने दर्शकों पर विचार करना महत्वपूर्ण है। उनके ज्ञान या विशेषज्ञता का स्तर क्या है? उनके हित या प्रेरणाएँ क्या हैं? अपने दर्शकों के लिए प्रासंगिक और आकर्षक भाषा और विज़ुअल का use करके अपनी presentation को अनुकूलित करें।
• Slides मास्टर का use करें: Slides मास्टर PowerPoint में एक शक्तिशाली software है जो आपको अपनी सभी Slides पर एक सुसंगत Design लागू करने की permission देता है। फोंट, रंग और पृष्ठभूमि छवियों सहित अपनी presentation के लिए एक कस्टम Design बनाने के लिए Slides मास्टर का use करें। यह Time की बचत कर सकता है और आपकी presentation को देखने में अधिक आकर्षक और पेशेवर बना सकता है।
• अपने Time का पूर्वाभ्यास करें: यदि आपकी presentation में Time शामिल है, जैसे Animation या Video, तो यह सुनिश्चित करने के लिए अपने Time का पूर्वाभ्यास करें कि आपकी presentation सुचारू रूप से चले। अपनी Slides और Animation के Time का अभ्यास करें , और यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यकतानुसार समायोजन करें कि आपकी presentation ठीक Time पर हो और सुचारू रूप से प्रवाहित हो।
• Speaker नोट्स का use करें: स्पीकर नोट्स PowerPoint में एक useी software है जो आपको प्रस्तुत करते Time अपने लिए नोट्स और रिमाइंडर जोड़ने की permission देता है। प्रमुख बिंदुओं, Reminder , या question को लिखने के लिए स्पीकर नोट्स का use करें जिन्हें आप अपने दर्शकों से पूछना चाहते हैं।
• रूपरेखा दृश्य का use करें: PowerPoint में रूपरेखा दृश्य आपको अपनी presentation की संरचना को एक सरल, पाठ-आधारित प्रारूप में देखने की permission देता है। अपनी सामग्री को व्यवस्थित करने के लिए बाह्यरेखा दृश्य का use करें और सुनिश्चित करें कि आपकी presentation सुचारू रूप से चलती रहे।
• कीबोर्ड शॉर्टकट का use करें: कीबोर्ड शॉर्टकट Time की बचत कर सकते हैं और आपकी presentation में नेविगेट करना आसान बना सकते हैं। PowerPoint में कुछ useी कीबोर्ड शॉर्टकट में अपना Slides शो शुरू करने के लिए F5 दबाना, एक नई Slides बनाने के लिए Ctrl + N और चयनित ऑब्जेक्ट को कॉपी करने के लिए Ctrl + C शामिल हैं।

जबकि Microsoft PowerPoint अभी भी सबसे व्यापक रूप से use किया जाने वाला presentation Software है, ऐसे कई विकल्प उपलब्ध हैं जो समान या बेहतर सुविधाएँ प्रदान करते हैं। ये विकल्प कई प्रकार के लाभ प्रदान कर सकते हैं, जैसे रीयल-टाइम सहयोग, अद्वितीय Design विकल्प, और softwareों और Software प्रोग्रामों की एक श्रृंखला के साथ संगतता। आपकी आवश्यकताओं और वरीयताओं के लिए सबसे उपयुक्त विकल्प खोजने के लिए इन विकल्पों की खोज करना उचित है।

पॉवरपॉइंट विंडो के भाग – Parts of powerpoint window

PowerPoint विंडो में विभिन्न भाग होते हैं जो विभिन्न कमांड, टूल और सुविधाओं तक पहुँच प्रदान करते हैं।

यहाँ PowerPoint विंडो के मुख्य भाग हैं:

• Title bar: टाइटल बार वर्तमान प्रस्तुति का नाम प्रदर्शित करता है और इसमें न्यूनतम, अधिकतम और बंद बटन शामिल होते हैं।
• Ribbon: रिबन टैब की एक क्षैतिज पट्टी है जो विभिन्न समूहों में व्यवस्थित विभिन्न कमांड और टूल तक पहुंच प्रदान करती है। टैब में फाइल, होम, इंसर्ट, डिजाइन, ट्रांजिशन, एनिमेशन, स्लाइड शो, रिव्यू और व्यू शामिल हैं।
• Quick Access Toolbar: क्विक एक्सेस टूलबार एक अनुकूलन योग्य टूलबार है जिसमें सेव, अनडू और रीडू जैसे अक्सर उपयोग किए जाने वाले कमांड होते हैं।
• Slides/Outline pane: Slides/Outline pane प्रस्तुति में सभी स्लाइडों की थंबनेल छवियों या प्रस्तुति सामग्री की रूपरेखा प्रदर्शित करता है। आप इस फलक का उपयोग अपनी प्रस्तुति को व्यवस्थित करने, पुनर्व्यवस्थित करने और नेविगेट करने के लिए कर सकते हैं।
• Notes pane: नोट्स फलक वह जगह है जहां आप स्पीकर नोट्स जोड़ सकते हैं जो प्रस्तुति के दौरान दर्शकों को दिखाई नहीं दे रहे हैं।
• Status bar: स्टेटस बार स्लाइड संख्या, लेआउट और ज़ूम स्तर सहित वर्तमान स्लाइड के बारे में जानकारी प्रदर्शित करता है। आप स्टेटस बार से विभिन्न दृश्य विकल्पों और भाषा सेटिंग्स तक भी पहुँच सकते हैं।
• Slide pane: Slide pane वर्तमान में चयनित स्लाइड को प्रदर्शित करता है और आपको पाठ, छवियों और मल्टीमीडिया सहित स्लाइड की सामग्री को संपादित करने की अनुमति देता है।
• View buttons: View buttons PowerPoint विंडो के निचले दाएं कोने में स्थित हैं और आपको सामान्य, स्लाइड सॉर्टर, रीडिंग और स्लाइड शो जैसे विभिन्न दृश्यों के बीच स्विच करने की अनुमति देते हैं।

ये PowerPoint विंडो के मुख्य भाग हैं जो आपको अपनी presentation बनाने, संपादित करने और प्रस्तुत करने की अनुमति देते हैं। इन भागों का प्रभावी ढंग से उपयोग करने का तरीका जानने से आपको आसानी से अधिक पेशेवर दिखने वाली presentation बनाने में मदद मिल सकती है।

Ms Power Point FAQ :

What is microsoft powerpoint in hindi.

माइक्रोसॉफ्ट powerpoint एक प्रेजेंटेशन प्रोग्रामिंग सॉफ्टवेयर है जिसे मुख्य रूप से मार्केटिंग, फाइनेंसियल सर्विस, पर्सनल प्रेजेंटेशन में उपयोग किया जाता है।

Microsoft Power Point को कब रिलीज किया गया?

माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट जिसे संक्षिप्त में PPT भी कहते। इसे पहली बार मार्केट में 20 अप्रैल 1987 में एक अन्य कंपनी के द्वारा रिलीज किया गया था जिसे बाद में माइक्रोसॉफ्ट के द्वारा खरीद लिया गया।

Microsoft Powerpoint का मालिक कौन है?

ऐसे साधारण तौर पर देखा जाये तो माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट का कोई इंडिविजुअल मालिक नहीं है। इसे माइक्रोसॉफ्ट कंपनी के द्वारा की own यानि की संभाला जाता है।

Microsoft Powerpoint को किसने डेवलप किया?

माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट को Forethought Inc. कंपनी के डेवलपर डेनिस ऑस्टीन और रॉबर्ट गैस्किंस ने मिलकर बनाया था। यानि की यें दोनों इसके डेवलपर है।

MS PowerPoint एक शक्तिशाली presentation software है जो आकर्षक और सूचनात्मक presentation बनाने के लिए कई प्रकार की सुविधाएँ और कार्य प्रदान करता है। यह कई लाभ प्रदान करता है, जैसे कि विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए presentation को अनुकूलित और तैयार करने की क्षमता, और युक्तियों की एक श्रृंखला users को Software का प्रभावी ढंग से use करने में मदद कर सकती है।

इसके अतिरिक्त, MS PowerPoint के कई विकल्प उपलब्ध हैं, जिनमें से प्रत्येक की अपनी अनूठी feature और लाभ हैं।

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अब सीखना हुआ आसान

What is MS PowerPoint? और उसका परिचय, विशेषताएँ और उपयोग

Powerpoint kya hai? What is the MS PowerPoint, What is presentation in PowerPoint, Features of MS PowerPoint, एम एस पॉवरपॉइंट क्या है?, और एम एस पॉवरपॉइंट की विशेषताएँ। तो आइए जानते है, MS PowerPoint द्वारा आप अपने डाटा या इनफार्मेशन को point to point प्रस्तुत कर सकते है, और उस जानकारी को स्क्रीन पर दिखा कर point के आधार पर अपनी बात दुसरो से कहे सकते है।

What is MS PowerPoint? – एम. एस. पॉवरपॉइंट क्या है?

What is powerpoint presentation what is presentation in powerpoint.

तो जानते है Powerpoint kya hai? MS PowerPoint एक presentation programming software है। यह सॉफ्टवेयर MS Word, MS Excel की तरह Microsoft office suite का एक part है। इसे Microsoft Power Point या PPT भी कहते है। इसका उपयोग personal और professional रूप से प्रेजेंटेशन बनाने के लिए किया जाता है। किसी भी आईडिया या प्रोजेक्ट के बारे में स्कूल कॉलेज या ऑफिस में जानकारी सुव्यवस्थित रूप से इमेज, वीडियो और ग्राफ आदि के द्वारा स्लाइड या प्रेसेंटेशन बनाई जाती है उसे बनाने के लिए इस सॉफ्टवेयर का उपयोग किया जाता है। Microsoft PowerPoint में presentation बनाने के लिए कई प्रकार के features मौजूद है। जिनकी मदद से आप एक आकर्षित presentation तैयार कर सकते है।

MS PowerPoint में आप MS Word की तरह word editing, graphs, charts, Smart Art, symbols, और table आदि tools का प्रयोग कर सकते है। इसके अलावा PPT Presentation तैयार करने के लिए slides, Transition Effect outlining, narration, animations, video और sound आदि उपयोग कर सकते है।

MS Word in Hindi

History of MS PowerPoint in Hindi

Microsoft PowerPoint को Forethought Inc. सॉफ्टवेयर कंपनी में रॉबर्ट गैस्किंस और डेनिस ऑस्टिन द्वारा बनाया गया था, इस सॉफ्टवेयर को 20 अप्रैल 1987 को रिलीज़ किया गया।

इसके निर्माण के 3 महीने बाद इसे Microsoft कंपनी ने खरीद लिया और तभी इसके नाम Microsoft PowerPoint हुआ।

MS Excel in Hindi

Versions History of MS PowerPoint in Hindi

What is MS PowerPoint के बाद आगे आप जानेंगे की माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट की विशेषताएँ, और माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट के उपयोग।

All Tabs of MS PowerPoint

Features of MS PowerPoint – एम. एस. पॉवरपॉइंट की विशेषताएँ

MS PowerPoint एक लोकप्रिय और user-friendly application software है, इसकी कई विशेषताएँ है ऐसी कुछ 5 विशेषताओं के बारे में आप आगे जानेंगे।

Slides Layout

यह इसका सबसे खास फीचर है, slide layout से आप अपने पॉवरपॉइंट सॉफ्टवेयर में slides बनाने की शुरुवात कर सकते है। इसमें पहले से बने slides है, जिन्हें “Built-in slide” कहा जाता है।

Slide layouts में पहले से placeholder boxes होते है, जिनमें आप text type करके formatting और positioning का कार्य कर सकते है। इसके अलावा आप titles, tables, charts, Smart Art graphics, pictures, clip art, video और sound आदि का उपयोग भी कर सकते है।

इसके उपयोग से आप अपना समय बचा कर अपने presentation को ओर भी बेहतर बना सकते है।

Design Tab of MS PowerPoint

Themes and Variants

MS Powerpoint में themes and variants की मदद से अपने presentation को अच्छा लुक दे सकते है। इसमें पहले से slides के लिए color combinations, font styles, placeholder, slide layouts और effects होते है।

जब आप अपना presentation तैयार कर लेते है, उसके बाद यदि आपको अपनी slides का color combination, formatting और slide layout पसंद नहीं आते है। फिर आप themes का उपयोग कर इसे बदल सकते है।

इस कार्य को करने में आपका समय काम लगेगा। जैसे की आप image में देख सकते है की हर एक theme का placeholder, font’s और colors अलग -अलग दिखाई देते है।

Variant की मदद से apply की गई theme का background style, colors, font style, और effect change कर सकते है। जिससे आपके प्रेजेंटेशन में नई लुक आएगा।

जब भी आपने MS PowerPoint presentation देखा होगा, तो slides change होते समय जो effects दिखाई देखे है, उसे transition effect कहते है। यह feature Microsoft PowerPoint का सबसे आकर्षित फीचर है।

Transition की मदद से आप अपने प्रेजेंटेशन में visual effect दे सकते है, ताकि जो भी आपका प्रेजेंटेशन देखेगा उसे बहुत ही interesting लगेगा।

यह फीचर transition tab में उपलब्ध होता है, इसके transition tab में जाके down arrow पर क्लिक करके आप देखेंगे की यह तीन प्रकार के motions होते है। जैसे की –

यह एक साधारण प्रकार का transition effect है। जिसे आप दो slides के बीच में देख सकते है।

यह transition effect subtle की तुलना में ज्यादा interesting है। इसमें बहुत सरे effect होते है। लेकिन इनका उपयोग professionally नहीं किया जाता है।

• Dynamic content

Dynamic content transition से आप placeholder में transitioning का सकते है, यह दो slides के बीच में transition effect नहीं show करता।

Insert Tab of MS PowerPoint

Microsoft PowerPoint का यह सबसे creative feature है, जिसे animation कहते है। इससे आप किसी भी object में जान डाल सकते है या उसमे movement कर सकते है। जिसकी मदद से आप दर्शकों का ध्यान अपनी slide पर केंद्रित कर सकते है। Animation tab में उपलब्ध animation option की मदद से आप slide के एक-एक object में animation दे सकते है, जैसे की image, shapes, text, heading, subheading, और video आदि।

Animation effect चार प्रकार के होते है-

इसका मतलब “प्रवेश” होता है, जिससे आप किसी भी object की slide में entry दिखा सकते है।

इसका मतलब होता “जोर” है, इसका उपयोग आप तब कर सकते है, जब slide कोई object है और अपने दर्शको को highlight करना चाहते है।

इसका मतलब बाहर निकलना है, इससे आप slide के किसी भी object को exit movement में बाहर निकाल सकते है।

• Motion paths

इससे आप slide के किसी भी object motion दे सकते है। अगर आप एक circle बनाते है तो object भी उसी आकर में move करता है।

Uses of MS power point

Microsoft PowerPoint का उपयोग का हर क्षेत्र में किया जाता है। इसका अच्छी तरह से उपयोग करने के लिए इसे सिखने और अभ्यास करने की जरुरत है। वास्तव में, एक अच्छा presentation तैयार करने के लिए यूजर में क्रिएटिविटी और इमेजिनेशन होना जरुरी है।

Education (शिक्षा) presentation

शिक्षा के क्षेत्र में MS Power point का अधिक महत्व है। शिक्षक छात्रों को पढ़ाने के लिए इसका उपयोग करते है। शिक्षक PPT का उपयोग करके किताबों लिखे कंटेंट को PowerPoint slide में highlight text, picture, charts और video आदि के द्वारा समझा सकते है। छात्र शिक्षक द्वारा दिया गया कार्य को प्रस्तुत करने के लिए इसका उपयोग करते है।

Business (व्यवसाय) presentation

व्यवसाय के क्षेत्र power point का सबसे ज्यादा उपयोग किया जाता है।

Microsoft power point में एक अच्छी प्रस्तुति के लिए कई ऑप्शन फ्री में मौजूद है, जैसे की animation, transition, graph, charts और shapes आदि।

इसका उपयोग करके आप अपने products, services और offer अपनी team के सामने प्रस्तुत कर सकते है। जिससे आप अपनी टीम के साथ मिलकर अपने बिज़नेस के लिए अच्छी योजना बना सकते है।

Finance Department (वित्त विभाग) presentation

वित्त क्षेत्र में इसका उपयोग बजट और वार्षिक अनुमान दर्शाने के लिए उपयोग किया जाता है।

Sales and Marketing (बिक्री और विपणन) presentation

बिक्री और विपणन के क्षेत्र में प्रोडक्ट्स को प्रस्तुत करने लिए PowerPoint का उपयोग ज्यादा किया जाता है।

Personal (व्यक्तिगत रूप) use of presentation

इसका उपयोग आप व्यक्तिगत प्रस्तुति के लिए भी कर सकते है जैसे की कोई पारिवारिक समारोह शादी, जन्मदिन, आदि।

आपने जाना –

TutorialinHindi में आपने जाना What is MS PowerPoint (powerpoint kya hai?), History of MS PowerPoint in Hindi, Versions of MS PowerPoint in Hindi, Features of MS PowerPoint, Uses of MS PowerPoint, यहाँ मैंने आपको Microsoft PowerPoint से जुड़े सवालो का जवाब आपको दिए है। मुझे उम्मीद है कि यह जानकारी आपके उपयोगी होगी।

इसी प्रकार की जानकारी आगे प्राप्त करने के लिए हमें subscribe करे, और कमेंट करके बताये की आपको यह जानकारी कैसी लगी और आगे आप किस बारे में जानना चाहेंगे इसे अपने सहपाठियों के साथ whats-app पर शेयर करें जिससे वो भी powerpoint kya hai जान सकें।

All Tabs of MS PowerPoint पावर पॉइंट कैसे सीखें?

Learn What is PowerPoint in English

एक अच्छा प्रेजेंटेशन कैसे दें? How to give a great presentation? tips in Hindi

एक अच्छा प्रेजेंटेशन कैसे दें ? How to give great presentation? tips in Hindi

लेकिन अगर हम सही तरीके प्रेजेंटेशन देने का, तो हम एक अच्छा प्रेजेंटेशन दे सकते है। आज के इस लेख में हम आपको बताएँगे कि – आप एक अच्छा प्रेजेंटेशन कैसे दे सकते है?

किसी भी सफल मैनेजर और अन्य ऑफ़िस के बड़े अधिकारी के सफलता के पीछे उनका अच्छा प्रेजेंटेशन भी होता है। आप में से बहुत से लोग सोचते होंगे कि काश आप भी एक अच्छा प्रेजेंटेशन दे पाते और एक सफल मैनेजर बन सके, आज हम आपको कुछ ऐसे तथ्य बताएँगे जिससे आप भी एक अच्छा प्रेजेंटेशन कैसे दे सकते है।

Table of Content

एक बेहतरीन प्रेजेंटेशन कैसे दें? How to give a best presentation? 11 tips in Hindi

1. प्रेजेंटेशन के विषय को समझे understand your presentation properly.

यदि आप चाहते है कि आप का प्रेजेंटेशन अच्छा जाये, तो आपको अपने विषय को समझना चाहिए। जब आप अपने विषय को समझेंगे, तो अपने प्रेजेंटेशन को सही तरह से दे पाएंगे।

2. प्रेजेंटेशन देने से पहले अच्छे से तैयारी करें Prepare extensively before going for presentation

क्योंकि बहुत बार हम ज्यादा लोगो को देखकर नर्वस हो जाते है और अपना प्रेजेंटेशन ख़राब कर लेते है, क्योंकि वो उसकी तैयारी नही करते है। जब आप अपने प्रेजेंटेशन को पहले से तैयार करके जायेंगे, तो आप प्रेजेंटेशन रूम में जाने के बाद ज्यादा नर्वस नही होंगे। जिससे आप की प्रेजेंटेशन अपने आप ही अच्छा चला जायेगा।

3. एक अच्छा पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन कैसे तैयार करें Create a best PowerPoint slide presentation

एक अच्छा प्रेज़न्टैशन बनाने के लिए –

4. प्रेजेंटेशन से पहले पीपीटी की जाँच करें Check your presentation once before meeting

5. व्यर्थ शब्दों का उपयोग ना करे don’t use unnecessary words, 6. स्लाइड को अच्छा बनाये create attractive slides, 7. प्रेजेंटेशन में ग्राफिक उपयोग करें.

आप को प्रेजेंटेशन में अच्छे ग्राफिक का उपयोग करना चाहिए, जिससे लोगो को देंखने में अच्छा लगे और वो आप के प्रेजेंटेशन के प्रति आकर्षित रहें। आप freepik , pexels, और pixabay जैसी साइट से सुंदर Free Images डाउनलोड कर के

8. स्लाइड देखकर न पड़े Don’t read PowerPoint slide texts

9. प्रेजेंटेशन के दौरान नर्वस न हो, 10. समय का ध्यान रखें, 11. kiss (keep it short and simple) रूल का प्रयोग करें.

यदि आप चाहते है कि आप का प्रेजेंटेशन अच्छा रहे, तो आप को KISS (Keep it short and simple)  नियम का प्रयोग कारण चाहिए। आपका प्रेजेंटेशन जितना सरल और संक्षिप्त रहता है लोगो को उतना ही पसंद आता है।

प्रेजेंटेशन के दौरान किन बातों का ध्यान रखना चाहिए? Important things to consider during presentation.

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MS PowerPoint क्या है? इसकी विशेषताएं और उपयोग

यदि आप एक छात्र, प्रोफेशनल, या विचारों को कंप्यूटर पर व्यक्त करते हो, तो आप जानते ही होंगे की प्रभावी संचार अब पहले से कहीं अधिक महत्वपूर्ण हो गया है, जिसमें PowerPoint एक अनिवार्य टूल बन गया है।

यह लेख आपको PowerPoint क्या है, इसकी स्थापना से लेकर इसके अनुप्रयोगों और प्रभावशाली प्रस्तुतियों को बनाने की विस्तृत जानकारी देगी।

Table of contents

Ms powerpoint क्या है (what is powerpoint in hindi), पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन, ms powerpoint के संस्करण, पावर पॉइंट की विशेषताएं (features of powerpoint), पावर प्वाइंट के उपयोग, पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं, powerpoint presentation topics, powerpoint shortcut keys.

PowerPoint माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित एक लोकप्रिय प्रेजेंटेशन ग्राफिक्स सॉफ्टवेयर है। यह प्रभावी तरीके से प्रेजेंटेशन बनाने के लिए उपयोग किया जाता है और लोगों को जानकारी को विजुअल रूप में प्रस्तुत करने में मदद करता है। पावरपॉइंट का उपयोग विभिन्न विशेषज्ञता क्षेत्रों जैसे प्रस्तुतियों, शिक्षा, व्यवसाय और कई अन्य क्षेत्रों में किया जाता है।

पावरपॉइंट की मुख्य विशेषताओं में टेक्स्ट, चित्र, ग्राफिक्स, चार्ट, टेबल और अन्य मल्टीमीडिया आइटम सम्मिलित करने की क्षमता शामिल है। इसके अतिरिक्त, आप विभिन्न ट्रांज़िशन और एनीमेशन प्रभावों का उपयोग करके प्रस्तुति को और अधिक आकर्षक बना सकते हैं।

PowerPoint Presentation – पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन विभिन्न क्षेत्रों में जानकारी प्रस्तुत करने और समझाने का एक महत्वपूर्ण और प्रभावी तरीका है। यह माध्यम विभिन्न प्रकार के डेटा, चार्ट, ग्राफिक्स और मल्टीमीडिया आइटम को संरचित तरीके से प्रदर्शित करने में अपनी सादगी और सुविधा के लिए प्रसिद्ध है।

PowerPoint को पहली बार 1987 में लॉन्च किया गया था। इसके बाद से इसके प्रमुख संस्करण अपडेट को हर 2-3 साल में नई फीचर्स और इंटरफ़ेस सुधार के साथ जारी किए जाते हैं। यहाँ Microsoft PowerPoint के प्रमुख संस्करण और उनकी रिलीज़ दिनांक वाली तालिका दी गई है:

PowerPoint का एकमात्र उद्देश्य प्रेजेंटेशन बनाने और प्रस्तुत करने की सुविधा प्रदान करना है, इसके लिए इसमें कई महत्वपूर्ण विशेषताएं हैं –

• Sliders – पावर प्वाइंट में विभिन्न प्रकार के स्लाइड डिज़ाइन और लेआउट उपलब्ध हैं, जिनका उपयोग आप अपनी प्रेजेंटेशन को आकर्षक बनाने के लिए कर सकते हैं।
• Text and graphics – आप पावर पॉइंट में टेक्स्ट, छवियाँ, चार्ट्स, ग्राफिक्स, वीडियो और ऑडियो जोड़ सकते हैं ताकि आपके प्रेजेंटेशन को और भी अधिक प्रभावशाली बनाया जा सकें।
• Transitions and Animation – आप पावर पॉइंट का उपयोग स्लाइड के बीच ट्रांसिशन और एनीमेशन जोड़ने के लिए कर सकते हैं, जिससे स्लाइड्स को अधिक दिलचस्प बनाया जा सकता है।
• Templates – पावर पॉइंट में विभिन्न प्रकार के टेम्प्लेट्स उपलब्ध होते हैं, जो आपको प्रेजेंटेशन डिज़ाइन करने में मदद कर सकते हैं।
• Slide screen show – पावर पॉइंट के साथ एक स्लाइड शो बना सकते हैं जिसे आप प्रेजेंटेशन के दौरान प्रदर्शित कर सकते हैं।
• Collaborative Format – पावर पॉइंट फ़ाइल्स को अन्य सॉफ़्टवेयर में आसानी से एक्सपोर्ट और इम्पोर्ट किया जा सकता है, जैसे कि PDF , Word , और अन्य फ़ाइल फ़ॉर्मेट्स।
• Collaborative work – पावर पॉइंट को माइक्रोसॉफ्ट ऑफ़िस स्यूट के साथ इंटीग्रेट किया जा सकता है, जिससे फ़ाइल संशोधन, साझा करने, और टीम के साथ सहयोग करने में मदद मिलती है।

पावरपॉइंट कई उपयोगों के लिए महत्वपूर्ण है और इसका उपयोग निम्नलिखित क्षेत्रों में किया जाता है –

• Education – शिक्षा क्षेत्र में, शिक्षक और प्रोफेसर पावर पॉइंट का उपयोग अपने विद्यार्थियों को पाठ में शिक्षा देने, सामग्री प्रस्तुत करने, और परीक्षा प्रस्तुत करने के लिए करते हैं।
• Technical Demonstration – पावर पॉइंट उपयोगकर्ताओं को नई तकनीकी उपायों और प्रोडक्ट्स को प्रस्तुत करने के लिए उपयोग करने का विचार देता है, जैसे कि सॉफ़्टवेयर डेमोन्स्ट्रेशन और उपकरण प्रस्तुत करना।
• Government – सरकारी विभागों में, पावर पॉइंट का उपयोग सार्वजनिक प्रदर्शन, योजनाएँ, और सरकारी प्रस्तावनाओं को प्रस्तुत करने के लिए होता है।
• Social and cultural events – सोशल और कल्चरल इवेंट्स में, पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन्स का उपयोग कार्यक्रम या समारोह की जानकारी और सम्मेलन में प्रस्तुतिकरण के लिए किया जा सकता है।
• Industrial administration – औद्योगिक प्रशासन क्षेत्र में, पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन का उपयोग कार्यक्रमों, प्रशासनिक प्रस्तावना, और प्रोजेक्ट्स के लिए किया जाता है।
• Personal use – व्यक्तिगत उपयोगकर्ता पावर पॉइंट का उपयोग व्यक्तिगत प्रेजेंटेशन, लोगो, ब्लॉग्स, और अन्य क्रिएटिव प्रोजेक्ट्स के लिए करते हैं।
• Webinars – पावर पॉइंट का उपयोग वेबिनार्स (वेब सेमिनार्स) को आयोजित करने के लिए भी किया जाता है, जिसमें दूरस्थ सहभागिताकर्ताओं को शिक्षा या प्रशिक्षण प्रदान करने का आवाज़ और छवियों के साथ माध्यम मिलता है।
• business presentation – पावर पॉइंट व्यवसायिक प्रेजेंटेशन के लिए प्रमुख उपकरण है, जिससे कंपनियों और व्यवसायों द्वारा प्रॉडक्ट लॉन्च, विपणन स्ट्रैटेजी, वित्तीय प्रदर्शन, और अन्य विषयों को प्रस्तुत किया जा सकता है।

पावर प्वाइंट प्रेजेंटेशन बनाने के लिए इन 10 आसान चरणों का पालन करें –

• विषय चुनें – पहले तो आपको अपने प्रेजेंटेशन के लिए विषय चुनना होगा। आपके प्रेजेंटेशन का उद्देश्य क्या है और आप किसे प्रेरित करने का इरादा रखते हैं, इस पर विचार करें।
• स्लाइड्स की व्यवस्थित करें – पावर पॉइंट में स्लाइड्स को व्यवस्थित करने के लिए आप “न्यू स्लाइड” बटन का उपयोग कर सकते हैं। ध्यान दें कि हर स्लाइड को एक विशिष्ट उद्देश्य या विचार को प्रस्तुत करने के लिए डिज़ाइन करें।
• टेक्स्ट और ग्राफिक्स जोड़ें – हर स्लाइड पर टेक्स्ट, छवियों, ग्राफिक्स, चार्ट्स, और अन्य मल्टीमीडिया आइटम्स को जोड़ें। यदि आपके पास तय सूचना है, तो उसे स्लाइड पर जोड़ें।
• डिज़ाइन टेम्पलेट का चयन करें – पावर पॉइंट में डिज़ाइन टेम्पलेट का चयन करने से आप अपने प्रेजेंटेशन को एक प्रोफेशनल और आकर्षक दृष्टि दे सकते हैं।
• ट्रांजिशन और एनीमेशन इफेक्ट्स जोड़ें – स्लाइड्स के बीच ट्रांजिशन और आइटम्स पर एनीमेशन इफेक्ट्स जोड़कर प्रेजेंटेशन को आकर्षक बनाएं।
• फॉर्मैटिंग करें – टेक्स्ट और ग्राफिक्स को स्लाइड्स पर सही तरीके से फॉर्मैट करें, ताकि वे पढ़ने और समझने में आसानी हो।
• स्लाइड नेविगेशन सेट करें – स्लाइड्स की विन्यास को सेट करें, ताकि आप अपने प्रेजेंटेशन को व्यवस्थित तरीके से प्रदर्शित कर सकें।
• स्लाइड शो की अभ्यास करें – अपने प्रेजेंटेशन की अभ्यास करें और स्लाइड शो को पूरी तरह से समझें ताकि आप बिना किसी समस्या के प्रस्तुत कर सकें।
• प्रेजेंटेशन को सहयोगियों के साथ साझा करें – अपने प्रेजेंटेशन को टीम के सदस्यों के साथ साझा करें ताकि वे आपके सुझाव और परिवर्धनों का सुझाव दे सकें।
• अपने प्रेजेंटेशन को प्रस्तुत करें – अंत में, अपने प्रेजेंटेशन को पूरी दृष्टि के साथ प्रस्तुत करें, ध्यान दें कि आपके दर्शक समझ सकें और सुन सकें।

पावर पॉइंट के उपयोग का अभ्यास करने में समय लगता है, लेकिन यह एक महत्वपूर्ण और प्रभावी प्रेजेंटेशन तैयार करने के लिए महत्वपूर्ण है।

• The Art and Science of Mind Mapping – Boosting Creativity and Productivity.
• The Impact of Social Media on Mental Health – A Closer Look.
• The History and Evolution of Artificial Intelligence in Healthcare.
• Sustainable Fashion – Reducing the Environmental Footprint of Clothing.
• The Psychology of Decision-Making – Insights from Behavioral Economics.
• The Future of Space Exploration – Mars Colonization and Beyond.
• The Art of Storytelling in Marketing – Crafting Compelling Narratives.
• The Power of Music Therapy in Mental Health Treatment.
• The Role of Virtual Reality in Education – Transforming Learning Experiences.
• The Dark Web – Unveiling the Hidden Internet.
• The Science of Happiness – Factors Influencing Well-being.
• The Rise of Plant-Based Diets – Health and Environmental Implications.
• Cryptocurrency – Understanding the Blockchain Revolution.
• The Psychology of Conspiracy Theories – Why People Believe in Them.
• The Influence of Art and Culture on Urban Development.
• The Future of Renewable Energy – Solar, Wind, and Beyond.
• The Impact of Gamification in Business and Education.
• The History and Cultural Significance of Tattoos Around the World.
• The Ethical Dilemmas of Genetic Engineering – Designer Babies and Beyond.
• The Evolution of Social Norms – How Society’s Values Have Changed Over Time.

ये शॉर्टकट कुंजियाँ आपको PowerPoint में अधिक कुशलता से काम करने में मदद करेंगी।

• Ctrl + N: New Presentation
• Ctrl + O: Open Presentation
• Ctrl + S: Save Presentation
• Ctrl + C: Copy
• Ctrl + X: Cut
• Ctrl + V: Paste
• Ctrl + Z: Undo
• Ctrl + Y: Redo
• Ctrl + P: Print
• Ctrl + F: Find
• Ctrl + H: Replace
• Ctrl + B: Bold
• Ctrl + I: Italic
• Ctrl + U: Underline
• Ctrl + E: Center Alignment
• Ctrl + L: Left Alignment
• Ctrl + R: Right Alignment
• Ctrl + J: Justify Alignment
• Ctrl + Shift + C: Copy Format
• Ctrl + Shift + V: Paste Format

पावर पॉइंट शॉर्टकट्स के बारे में विस्तृत जानकारी के लिए PowerPoint Shortcut Keys लेख पढ़ें।

पावर पॉइंट में स्लाइड शो एक प्रस्तुति टूल है जिसका उपयोग जानकारी को आकर्षक स्लाइड्स के रूप में प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है। इसमें टेक्स्ट, छवियाँ, ग्राफिक्स, और मल्टीमीडिया का उपयोग किया जा सकता है जो एक संदेश या जानकारी को समझाने और प्रस्तुत करने में मदद करता है।

पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन एक सॉफ़्टवेयर है जिसका उपयोग जानकारी और विचारों को ग्राफिक्स और टेक्स्ट की मदद से प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है, जो व्यक्तिगत या पेशेवर प्रेजेंटेशन के लिए उपयोग होता है।

शिक्षा में पावर पॉइंट का उपयोग शिक्षार्थियों को सिखाने और समझाने के लिए ग्राफिक्स, छवियाँ, और टेक्स्ट का उपयोग करके पाठयक्रमों को आकर्षक और स्पष्ट ढंग से प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है। इससे शिक्षार्थियों के लिए शिक्षा प्रक्रिया को आसानी से समझने में मदद मिलती है।

पावर पॉइंट में टेबल जोड़ने के लिए, “इंसर्ट” टैब पर जाएं, फिर “टेबल” का विचार करें और आपकी जरूरत के हिसाब से स्ट्रक्चर का चयन करें।

पावर पॉइंट टेम्पलेट एक प्रारूपिक प्रेजेंटेशन डिज़ाइन होता है जिसमें फ़ॉर्मैटिंग, रंग, और डिज़ाइन विकल्प आपको नई प्रेजेंटेशन बनाते समय सहायक होते हैं।

पावर पॉइंट का दूसरा नाम “माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट” होता है, जो कि माइक्रोसॉफ्ट कंपनी के द्वारा डेवलप किया गया है।

पावरपॉइंट के संस्थापक माइक्रोसॉफ्ट के सह संस्थापक बिल गेट्स और पॉल एलेन थे।

पावरपॉइंट के पेज को “स्लाइड” कहते हैं।

पावर पॉइंट का आविष्कार 1987 में माइक्रोसॉफ्ट द्वारा हुआ था।

स्लाइड व्यू एक प्रेजेंटेशन सॉफ़्टवेयर में उपयोग होने वाली फीचर है, जिसमें एक स्लाइड को व्यू करने और संपादित करने की अनुमति होती है।

स्लाइड एक प्रेजेंटेशन के एक भाग को दर्शाने वाला होता है, जबकि प्रेजेंटेशन एक सीरीज के स्लाइडों का संग्रह होता है जो एक विषय को प्रस्तुत करता है।

पीपीटी फाइल टाइप पीडीएफ (PDF) होती है।

फोन पर पीपीटी (PDF) फाइल बनाने के लिए, एक पीडीएफ तैयार करने वाले ऐप्स जैसे कि Adobe Acrobat, Microsoft Word, या गूगल डॉक्स का उपयोग करें और फाइल को सेव करें।

सबसे अच्छा प्रेजेंटेशन टूल व्यक्तिगत पसंद और आवश्यकताओं पर निर्भर करता है, लेकिन Microsoft PowerPoint, Google Slides, और Keynote (Apple) पॉपुलर विकल्प हैं।

The file extension of a Microsoft PowerPoint file is “.pptx.”

PowerPoint में “मोशन पथ” एक विशेष फ़ीचर है जिसका उपयोग स्लाइड पर ऑब्जेक्ट को एनिमेट करने के लिए किया जाता है, जिसमें आप वस्तु को दिशा, गति और पथ चुन सकते हैं ताकि यह स्लाइड पर एक निश्चित तरीके से चले।

पीपीटी का पूरा नाम “पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट” (Portable Document Format) है।

उम्मीद है कि आपको यह लेख (पावर पॉइंट क्या है – पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं – MS PowerPoint in hindi) जरूर पसंद आया होगा।

अगर यह Article आपके लिए उपयोगी रहा हो तो इसे अपने दोस्तों के साथ जरूर शेयर करें और आपके जो भी सवाल हों उन्हें नीचे कमेंट करके बताएं।

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Microsoft PowerPoint क्या है? – MS PowerPoint की सभी जानकारी

Microsoft PowerPoint एक कमाल का सॉफ्टवेयर है, जिसको  Microsoft Office के द्वारा विकसित किया गया है। Microsoft PowerPoint Microsoft Office Suite Software का एक पार्ट है। Microsoft PowerPoint एक प्रेजेंटेशन प्रोग्राम है जो फोटो, वीडियो और ऑडियो के साथ ओपन, क्रिएट, एडिट, फॉर्मेटिंग, शेयर ओर प्रिंट ये सब काम करने में साक्ष्य है।

Microsoft PowerPoint का फाइल एक्सटेंशन है “ PPT ” जो अधीक सलुडर्स से बना है। सलुडर्स एक एक प्रेजेंटेशन पेज है, इसीलिए इसमें बहत सारे काम होता है जैसे टेक्स्ट, ग्राफिक्स, टेबल, चार्ट, क्लिप आर्ट, ड्राइंग, एनीमेशन, विडियो क्लिप, ऑनस्क्रीन प्रेजेंटेशन , स्लाइड , हैडआउट, स्पीकर नोट्स और आउटलाइन का भी उत्पादन में उपयोग किया जाता है।

चलिए दोस्तो तो आज हम इस पोस्ट में जानेंगे की Microsoft PowerPoint क्या है? , MS PowerPoint कैशे स्टार्ट करते हैं?, पावरपॉइंट का उपयोग कहां होता है? और ऐसे बहत कुछ।

Table of Contents

Microsoft PowerPoint क्या है?

Microsoft PowerPoint ये एक प्रजेंटेशन – आधारित एक प्रोग्राम है, जो Microsoft Office के द्वारा बिकासित किया गया है । इसको उपयोग करके ग्राफिक्स या वीडियो बना जाता है । इसके साथ साथ Microsoft PowerPoint चार्ट और इमेजेस का स्लाइड शो बनाता है।

Program Multimedia में समृद्ध जानकारी के लिए इसमें स्लाइड शो के उपयोग किया जाता है क्यू की इस Program Multimedia को संप्रेषित कर पाए। Ms PowerPoint का उपायोग साधारतः Complex Business Presentation ओर Simple Eductional Outline में किया जाता है।

Microsoft Power Point उपयोगकर्ताओं के लिए एक आकर्षण प्रस्तुतियां बनाने में सक्षम है क्यू की इसमें अलग अलग Pages or Slides होते है। Text, Graphics, Sound, Movies, Hyperlinks, ओर Objects एसे बहत सारे काम Microsoft Power Point में आसानी से हो पाता है।

MS PowerPoint का Full-Form क्या है?

MS PowerPoint  का Full-Form है  Microsoft Power Point । Microsoft Power Point एक प्रेजेंटेशन प्रोग्राम है जो Microsoft Office के द्वारा प्रस्तुत किया गया एक Software है। और ये बिज़नेस और आफिस के मीटिंग में ब्यबहरुत होता है।

MS PowerPoint में बनने वाले प्रेजेंटेशन के सारे Pages को Slide कहा जाता है। प्रेजेंटेशन में आप Slide बनाके इसमें सुधार कर सकते है। अगर आप किसी भी प्रोजेक्ट में काम करते हो, तो आप अपने प्रेजेंटेशन का नाम के लिए एक स्लाइड, प्रेजेंटेशन के उदेस्य के लिए एक Slide और प्रेजेंटेशन के मध्य भाग के लिऐ एक Slide का उपयोग कर सकते हो।

आप अगर किसी भी प्रेजेंटेशन बनाते हो, तो आपके प्रेजेंटेशन के बैकग्राउंड के लिए आपको Theme की ज़रुरत होती है। अपके प्रेजेन्टेशन के लिए आप जिस तरह का या जिस रंग का Theme लगाना चहते वो उसी तरह का हो जाएगा। ये अपने प्रेजेन्टेशन को और अधिक अछा बना देता है, जो दिखने में और अच्छा लगे।

Slide Layout :-

आपके प्रेजेंटेशन के Slide तैयारी की रूपरेखा की उसका Layout कहा जाता है। MS Power Point में बहत सारे Layout उपलब्ध है। आप अपने प्रेजेन्टेशन के लिए जिस तरह का Layout उपयोग करना  चाहते हो, आप उसी तरह का Layout उपयोग कर सकते हो। क्यूं की इसमें बहत सारे तत्व को लगाने का स्थान आधारित है।

Speaker’s Notes :-

Speaker’s Notes एसे सूचनाएं है जो प्रेजेंटेशन बनाने के समय में कुछ बाते याद दिलाने के लिए होती है। ये साधारणतः कागज में छपे हुए सूचनाएं होती है जो प्रेजेन्टेशन बनाने के समय ये किसी भी Slide पर दिखाई नही देती।

Handouts :-

Handouts कुछ एसे होते है जो स्रताओ में बांटे जाते है। इसमें प्रेजेंटेशन की चुनी हुई Slide को छापी जाति है। MS Power Point पे आप मिनिमम 1 से 6 तक Slide छाप सकते हो।

Presentation File :-

प्रेजेंटेशन के सभी Slide को Presentation File में रखा जाता है। MS Power Point में इस File के नाम PPT होता है। इस File में प्रेजेन्टेशन के सारी जानिकारी के साथ वक्ता के नोट्स तक सारे चीज को रखा जाता है।

Master Slide :-

Master Slide से एसी सूचनाएं या सामग्री दी जाति है जो प्रेजेन्टेशन के सारे Slide में सामिल हो जाति है। Master Slide से आप एक महत्वपूर्ण काम कर सकते हो। Master Slide से आप कंपनी का नाम, लोगो प्रेजेंटेशन की सारी जानकार पा सकते है।

Slide Transition :-

आप प्रेजेन्टेशन बनाने के वक्त बहत सारे Slide Page जोड़ सकते हो। इस Slide को जोडने का जो ढंग है या एक Slide के बाद दूसरे slide को जोड़ा जाता है, उसी ढंग को Slide Transition कहा जाता है।

Animation Effects :-

Animation Effects से प्रेजेंटेशन और रोचोक या अधिक प्रभावशाली बन जाती है। किसी भी Slide के तत्व का उस Slide पर हलचल होने या प्रकट होने के प्रक्रिया को Animation Effects कहते है।

Microsoft Power Point का Home Screen के सभी Tool

Office Button :-

Office Button Tab Bar में होता है। ये बटन MS Power Point 2007 का एक भाग है, लेकिन MS Power Point 2010 में Office Button के जगह File Menu होता है। Office Button में Power Point में बनने वाली फाइल या डॉक्युमेंट्स के लिए बहत सारे विकल्प है। जैसे New, Open, Save, Save as, Print आदि।

Quick Access Toolbar :-

Quick Access Toolbar  MS PowerPoint 2007 का एक भाग है, जो Title Bar में होता है। ये ऐसा Tool Bar है जो, इसका उपयोग आप बार बार करते है। Save, Undo, Redu नाम के इसमें प्रयतः 3 बटन होते है।

Title Bar :-

Title Bar में किसी भी साधारण विंडो की तरह इसमें भी बनाया हुआ प्रोग्राम या बनाया हुआ प्रेजेंटेशन को ओपन करे तो उसका नाम दिखाता है। किसी भी प्रोग्राम या प्रेजेंटेशन को बनाने से पहले उसका नाम रहता है प्रेजेंटेशन 1 और प्रेजेन्टेशन 2। आप प्रेजेन्टेशन या प्रोग्राम को बनाने के बाद आप उसके नाम बदल कर अपने पसंद में रख सकते हो।

Control Button :-

Tittle Bar के राइट साइड पर 3 Control Button होते है जैसे की Minimize Button, Minimize Restore Button और Close Button। इन बटन के कार्य Computer Operating System के अन्य Control Button के कार्य की तरह काम करता है।

Tab Bar, Menu Bar :-

ये Microsoft PowerPoint 2007 के एक प्रमुख भाग है, जो Title Bar के ठीक नीचे होता है। इसमें प्रायतः 7 Tab होते है और सभी Tab Bar में एक Ribbon या Tool Bar होता है। जब आप इस Tab Bar के किसी भी Tab पर माउस से क्लिक करते ही तो सभी Tab का Ribbon या Tool Bar आपके सामने आ जाएगा।

Rular दो होते है एक Horizontal और Else Vertical। इनका उपयोग किया जाता है पेज मार्जिन को सेट करने के लिए। Rular के द्वारा View Menu में इसको दिखाया और छुपाया जा सकता है।

Work Area :-

Power Point का जो Work Area होता है, वो Rular के ठीक नीचे होता है। इसको Slide Area भी कहा जाता है, क्यू की आपके द्वारा बनाया गया Slide इस Area में दिखती है। Slide में लगी हुए सामग्री भी इसी Area में दिखती है।

Status Bar :-

ये हमारे प्रेजेन्टेशन के बारे में बहत सारे इनफॉर्मेशन देता है। जैसे स्लाइड के संख्या या थीम के नाम के बारे में इनफॉर्मेशन देता है। आप अगर फुल स्क्रीन का विकल्प ना चुने हो, तो Status Bar हर समय स्क्रीन पर रहता है। ये पाठ्य क्षेत्र के ठीक नीचे रहता है।

Ribbon भी एक भाग है MS Power Point के, जो Tab Bar के ठीक नीचे रहता है। Tab Bar के Option को इसमें Categories में दिखाती है जैसे Home Tab, Insert Tab, Design Tab।

इसी Tab Bar में रहता हुआ 7 Tab के बारे में हम नीचे समझाए है।

1. Home Tab

Home Tab में कट करने और पेस्ट करने की सुविधाएं है। Font करना और Paragraph के विकल्प भी मौजूद है , इसके साथ साथ जो आपको अबास्यक है Slides जोड़ने और एड करने के लिए एसे सारे सुविधाएं है।

2. Insert Tab

Slides में कुछ जोड़ना हो तो आप Insert Tab क्लिक करें। इसमें बहत सारे चीज शामिल है जैसे Pictures, Shapes, Charts, Link, Text Boxes और Video एसे बहत कुछ।

3. Design Tab

Design Tab से आप कोई भी Theme या Colour Scheme जोड़ सकते हो और इसके साथ Slides के background को प्रारूपित कर सकते हों।

4. Animation Tab

अपनी Slides पर चीजों की गति को Choreograph करने के लिए Animation Tab का इस्तेमाल किया जाता है। Animation Group में जा के आप गैलरी में कोई भी Animation देख सकते हो। ओर आप जितना ज्यादा क्लिक करोगे उतना अधीक देख पाओगे।

5. Slide Show Tab

Slides show Tab पर आप एक तरीका लगा पाओगे, जाहां की आप दूसरे को अपनी प्रस्तुति दिखा सकते हो।

6. Review Tab

Review Tab से आप कमेंट जोड़ पाओगे और वर्तनी – जांच को चला पाओगे। इसमें एक अच्छा सुविधा है जो आप एक प्रस्तुति के तुलना दूसरे के साथ कर सकते हो।

7. View Tab

View Tab के मदत से आप अपने प्रस्तुति को विभिन्न तरीकों से देख पाओगे और आप अपने प्रस्तुति को किस तरह से संपादित किया है वो सभी के बारे में आपको जानकारी मिलेगी। ये इस बात पर निर्भर करता है की आप अपने प्रस्तुति में निर्माण या वितरण प्रक्रिया में कहां है।

MS PowerPoint को कैसे स्टार्ट करे ?

Using all programs.

ये बहती अच्छा तरीका है। अगर आप इस तरीके को सिख लेते है तो आप आसानी से  Microsoft Power Point  को आसानी से आपके कंप्यूटर में खोल पाएंगे।

Step 1 :- पहले आपको “ Window Start” बटन को क्लीक करना होगा।

Step 2 :- Start Button में क्लीक करने के बाद आपको “ all Program ” पर जाना होगा जाने होगा।

Step 3 :- उसके बाद आपको “ Microsoft office” का फोल्डर आ जाएगा, फिर उसी फोल्डर को क्लीक करना होगा।

Step 4 :- क्लीक करने के बाद आपको “ Microsoft Power Point ” का option दिखेगा फिर वहां पर क्लीक करने से आपका Microsoft Power Point खुल जाएगा।

Using Run Command

देखिए आप Microsoft Power Point के Run Command से भी आप स्टार्ट कर सकते है। तो चलिए देखते है कि कीज़हे आप Run Command के जरिये इसको सुरु कर सकते है।

Step 1 :- पहले आपके कीबोर्ड जो Control बटन के पास “ Window Button ” है, अपको वो “ Window ” बटन के साथ “ R ” दबाना है।

Step 2 :- उसको दबाने के बाद अपके सामने “ Run File ” खुल के आ जाएगा।

Step 3 :-   फिर उसी “ File ” में आपको टाइप करना है PowerPoint, फिर आपके सामने Microsoft Power point खुल हो जाएगा।

Step 4 :-  “ Powerpent “   होता है Microsoft Power Point का Run Command इसीलिए “ Powerpent ” टाइप करने से Ms powerpoint start हो जाता है।

Pin to Taksbar

ये ऐसा एक तरीका है, जहापे आप  Microsoft PowerPoint  को बस एक ही क्लिक में ही खिल पाएंगे।

Step 1 :- Microsoft Power Point को Start करने का तीसरा तरीका ये है की आपको Task Bar पर MS Power Point को Pin कर देना है।

Step 2 :- इसीलिए आपको “ Window Start ” बटन को क्लिक करना होगा फिर MS Office पे जा के MS Power Point फोल्डर को जाना होगा।

Step 3 :- उसके बाद Mouse के Left बटन को Microsoft Power Point फोल्डर पे दबा कर आपको इस फोल्डर को “ Taksbar ” पर पिन कर देना है। पिन करने के समय आपको ऑप्शन भी आयेगा Pin to Taksbar।

Step 4 :- Taskbar में पिन करने के बाद आप जब चाहोगे आसानी से Microsoft Power Point को “ Taksbar ” से open कर पाएंगे।

MS PowerPoint को स्टार्ट करने का शॉर्टकट तरीका?

Shortcut to dekstop.

ऊपर के विकल्प की तरह आपको ये भी एक बहती अच्छा तरीका है, जुसको आप इस्तिमाल करके  Microsoft Power Point  को आसानी से कंप्यूटर में ओपन कर पाओगे।

Step 1 :-  ऊपर के विकल्प की तरह आपको  Microsoft Power Point  के फोल्डर पर जाना है।

Step 2 :-  वहां पे जाने के बाद आपको फिर से  Mouse  के  Left  बटन को MS Power Point फोल्डर पे दबा कर इसको Dekstop पर छोड़ देना है।

Step 3 :-  उसके बाद  Dekstop  पे आप जब  MS Power Point  को open करेंगे तब आपको Mouse के Right Button पर क्लिक करना होगा।

Step 4:-  क्लिक करने के बाद आपको ओपन का Option मिलेगा और  Open  के Option पर क्लिक करेंगे तो आपके सामने  Microsoft PowerPoint  खुल जाएगा।

MS PowerPoint में Presentation कैसे बनाए?

Microsoft PowerPoint  में  Presentation  बनाने के लिए आपको पहले  Microsoft Power Point  को ओपन करना होगा। MS PowerPoint को स्टार्ट या ओपन कैसे करते है? ऊपर हम्मने समझाया है। आप MS Power Point को ओपन करते ही, आपको MS Power Point इस तरह से दिखाई देगा।

चलिए अब सीखेंगे  MS PowerPoint के सारे ऑप्शन को इस्तेमाल करके एक अच्छा Presentation कैसे बनाते है? 

देखिए  MS Power Point  में बहत सारे Themes रहते है। इस सारे Themes से आपके पसंद के मुताबक अपको एक Themes सिलेक्ट करना होगा। क्यू कि एक अछी Theme को अपने Presentation में एड करे तो, Presentation और अधीक सुंदर लगेगा।

अभि हम  Blank Presentation Theme  को यूज करके प्रेजेंटेशन सुरु करते है। Blank Presentation को ओपन करते ही एसी दिखेगी।

इस स्क्रेन पे आपको दो ऑप्शन दिखाई देगा एक का “ Click to Title ” ओर एक “ Cick to Subtitle “. आप Presentation की पहला ऑप्शन “ Click to Title ” को क्लिक करना होगा ओर Presentation के पहेली Slide के लिए एक Title देना होगा और “ Click to Subtitle ” में अपको Sub Title लिखना होगा।

अगर आप कोई बिजनेस के लिए  Presentation  बनाना चाहते है तो, आपको Title में बिजनेस रिपोर्ट्स डालना होगा ओर Subtitle में अपको Google Analytics Data or Sales Reports भी डालना होगा।

फिर अपको Slide में Text Box एड करना होगा कुछ Text जोड़ने के लिए। Text जोड़ने के लिए आपको Text Box आपको Tab Bar में Insert Menu में मिलजाएगा। एड करने के बाद आपको जो भी Conten लिखना है लिख सकते है। इसके बाद आप उसी Text को सिलेक्ट करके आप Presentation के Tittle, Sub Tittle या Colour एसे बहत सारे चीज को बेहतर सकते हैं। ऐसेही आप एक अछा सा प्रेजेंटेशन बना सकते हैं।

MS PowerPoint को कंप्यूटर में चलाने के लिए यहासे सॉफ्टवेर डाउनलोड कीजिये – Microsoft PowerPoint Slide Presentation Software

MS PowerPoint को मोबाइल में चलाने के लिए यहासे सॉफ्टवेर डाउनलोड कीजिये – Microsoft PowerPoint – Apps on Google Play

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के फायदे और नुकसान

Microsoft power point का उपयोग.

Microsoft Power Point  का उपयोग बहत सारे जगह में की जाती है। आइए देखते है कहां कहां पर  MS PowerPoint  का उपयोग होता है?

Education :-

आज के स्मार्ट शिक्षा को ओर साधारण करने के लिए  MS Power Point Presentation  उसके लिए बहत मददगार साबित होता है। Microsoft PowerPoint Presentation शिक्षा को ओर इंटरेक्टिव बनाता है। ये छात्रों को अध्ययन और संशोधन के क्षेत्र में मदत करता है।

Marketing :-

Marketing के क्षेत्र में  MS Power Point Presentation  बहत ही महत्वपूर्ण काम करता है। इसमें Graph ओर Chart का उपयोग करके संख्याओं को अधीक स्पष्ट रूप में दिखाया जाता है। जिसके द्वारा मार्केटिंग क्षेत्र में और सहज हो जाता है।

Bisuness :-

निबेशोको को आमंत्रित करना हो या मुनाफे में वृद्धि या कमी दिखने के लिए  MS Power Point  का उपयोग किया जाता है।

Creating Resumes :-

इसमें  MS Power Point  का बहत ही अच्छे तरीके से उपयोग किया जाता है, ओर इसका उपयोग करके डिजिटल  Resumes  बनाया जाता है।  Resumes  में फोटोग्राफ या किसी भी पैटर्न को जोड़ा जा सकता है।

Depicting Growth :-

MS PowerPoint Presentation  में ग्राफिक्स और टेक्स्ट दोनों को जोड़ा जाता है। इसीलिए  PPT  का उपयोग करके  Company, Business  ओर  Students  के विकाश के लिए एक मददगार जैसा है।

Microsoft PowerPoint कैसे सीखे ?

Microsoft PowerPoint  सीखने के लिऐ  Book  भी एक अच्छी विकल्प है, जो आप आसानी से MS PowerPoint को सिख पाओगे। क्यू की  Book  मै पूरी प्रैक्टिकल के साथ साथ स्सीनशॉर्ट दे के पुरी तरह से MS Power Point के बारे में समझाया है।

इसमें ट्यूर्टोरियल्स सारे जैसे लिखा है, अपको समझने में कोई दिक्कत नही आयेगी, आप आसानी से MS Power Point को समझ पाओगे या सीख पाओगे।

Computer Institute :-

MS Power Point  को सीखने के लिए, आपको  Computer Institute  में जा कर  MS Power Point  को सीखना होगा, जो आपको सिखने में आसन होगा। आपको  MS PowerPoint  सीखने में कोई दिक्कत नही आयेगा क्यू की आपके पास ट्रेनर रहेगा और ट्रेनर के मदत से आप आसानी से  MS Power Point  को अच्छे तरह से सीख पाओगे।

Online Courses :-

आज की  Online Course  और  लर्निंग प्लेटफॉर्म्स  की मदत से आप  MS Power Point  को घर बैठे ही आसानी से सीख सकते है । क्यूं की इसमें स्मार्ट क्लास के साथ साथ आपको MS PowerPoint को सिखने का बहत सारे विकल्प रहता है।

YouTube  ही ऐसा बिलल्प है एक शिक्षा जगत के जिसको गुरु की तरह माना जाता है और सारे शिक्षा को सिखने में YouTube ही एक अछा विकल्प है। आपके पास MS Power Point को अच्छे तरह से सिखने के लिए youtube ही एक अच्छा माध्यम है।

Free or Pad Course :-

आप इंटरनेट की जरिए फ्री में  MS Power Point  को सिख पाओगे। आपको गूगल में MS PowerPoint के बारे में सर्च करें तो मिल जाएगा जाएगा और वहां से   MS PowerPoint  को सीखने में आसान होगा।

Microsoft Power Point का ईतिहास

Microsoft PowerPoint  एक application है जो Microsoft द्वारा बिकासित किया गया है। Forethought, Inc कंपनी के दो वैज्ञानिक  Robert Gaskins  और  Dennis Austin  ने Ms power point को बनाए थे।

Microsoft Power Point  का पहला नाम था  प्रेजेंटर,  फिर बाद में ट्रेडमार्क के परिसानी ओर गलतियां के वजह से 1987 में Gaskins के सुझाव से इसका नाम  Microsoft PowerPoint  रखा गया। MS Power Point को Macintos Computers के लिए  20 April 1987  को Release किया गया था।

आप इस पोस्ट से क्या सीखेंगे

हम यहां पर Ms powerpoint को पूरी तरह से समझाए है इसके बारे में पूरी जानकारी दी है। जैसे की  MS Power Point क्या है?  MS Power Point में कैसे एक Presentation बनाए? MS PowerPoint Full-Form क्या है? Ms powerpoint के निर्माता कोन है? MS PowerPoint का History क्या है?  MS Power Point को कैसे सीखे? उसके Tool Bar के साथ साथ उसके उपयोग क्या है? वो सभी के बारे में पूरी तरह से समझाए है।

अन्य पोस्ट देखें –  MS Office  /  Microsoft Office

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Reference Links:

• https://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint
• https://www.microsoft.com/en-in/microsoft-365/powerpoint
• https://www.javatpoint.com/what-is-powerpoint

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पावरपॉइंट का परिचय - PowerPoint Introduction (PowerPoint Kya hai hindi mein)

पावरपॉइंट   का परिचय

पॉवरपॉइंट क्या है और कैसे काम करता है , (introduction to  powerpoint ), ms powerpoint in hindi.

A note on MS PowerPoint 2010 in Computer

पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाने के लिए   एक एप्लीकेशन   है जो एक प्रस्तुति को प्रदर्शित करने के लिए   चार्ट और इमेजेज का स्लाइड शो बनाता है।

पॉवरपॉइंट का फ़ाइल एक्सटेंशन ".ppt" है और यह एक या अधिक स्लाइड्स से बना है।

पावरपॉइंट एक प्रेजेंटेशन ग्राफिक्स प्रोग्राम है, जिसका उपयोग ऑन-स्क्रीन प्रेजेंटेशन, स्लाइड, हैंडआउट, स्पीकर नोट्स और आउटलाइन का उत्पादन करने में किया जा सकता है  ।

स्लाइड एक प्रेजेंटेशन के पेज होते हैं   और इसमें टेक्स्ट, ग्राफिक्स, टेबल, चार्ट, क्लिप आर्ट, ड्राइंग, एनीमेशन, वीडियो क्लिप, शेप   आदि हो सकते हैं।

पॉवरपॉइंट में एनीमेशन कैसे डाला जाता है यहाँ पढ़ें 

पॉवरपॉइंट को शुरू कैसे करते है (How to start PowerPoint) Steps to start PowerPoint

Option which are used to open a presentation.

पहला तरीका

·         सबसे पहले Start button सिंगल लेफ्ट क्लिक करके ओपन करिये

·         फिर आल प्रोग्राम्स (All Programs ) पर प्रोग्राम्स लिस्ट खुलने के बाद

·         माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पर क्लिक कीजिये

·         उसके बाद माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट   पर क्लिक कीजिये

दूसरा तरीका

आपके desktop पर पहले से बनाये गए शॉर्टकट आइकॉन में से पॉवरपॉइंट के आइकॉन पर डबल क्लिक करिये या राइट बटन क्लिक कर के ओपन पर क्लिक कीजिये।

तीसरा तरीका

·        आपके कंप्यूटर मैं रन (RUN ) windows key + R   कमांड खोलिये

·         उसके बाद उसमे "powerpnt " टाइप कीजिये और एंटर दवाइये   

हर बार PowerPoint शुरू होने पर एक नई प्रेजेंटेशन में एक नया ब्लेंक टाइटल और सब टाइटल   स्लाइड होता है ।

Microsoft PowerPoint विंडो की तीन मुख्य विशेषताएं हैं –

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन,

क्विक एक्सेस टूलबार (Quick Access Toolbar)

रिबन और टैब (Tab and Ribbon)

पॉवरपॉइंट में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन क्या होता है, पॉवरपॉइंट में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन कहाँ होता है और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन में क्या क्या ऑप्शन होते हैं इसमें ?

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन PowerPoint विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने पर स्थित होता   है।

इसमें निम्न ऑप्शन होते हैं

न्यू (New):- एक नई प्रेजेंटेशन बनाने के लिए

ओपन (Open):- कंप्यूटर मैं पहले से सेव की गई   प्रेजेंटेशन खोलने के लिए।

सेव (Save ):- खुली प्रेजेंटेशन में किए गए परिवर्तनों को सेव करने के लिए।

सेव एस (Save As):- कंप्यूटर में अपनी इक्षा अनुसार किसी भी   स्थान पर डॉक्यूमेंट को किसी भी विशिष्ट नाम के साथ प्रेजेंटेशन को सेव करने   के लिए।

प्रिंट (Print):- खुली प्रेजेंटेशन की हार्ड कॉपी प्रिंट करने के लिए

Prepare :- डिस्ट्रीब्यूटशन   के लिए प्रस्तुति तैयार करने के लिए

सेंड (Send):- प्रेजेंटेशन की प्रतिलिपि दूसरों को भेजने के लिए

पब्लिश (Publish):- दूसरों को प्रेजेंटेशन वितरित करने के लिए

क्लोज (Close):- खुली प्रेजेंटेशन बंद करने के लिए।

कुइक एक्सेस टूलबार (What is Quick Access Toolbar)

Quick Access Toolbar Kahan hoti hai ?

यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस   बटन के बगल में स्थित है। डिफ़ॉल्ट रूप से यह तीन कमांड दिखाता है; सेव , अनडू   और रीडू।

जब आप क्विक एक्सेस टूलबार के दाईं ओर ड्रॉप-डाउन एरो पर क्लिक करते हैं तो यह अधिक कमांड प्रदान करता है। इन कमांडों में से अपनी इक्षा अनुसार जरूरी कमांड को क्विक एक्सेस टूलबार में जोड़ा जा सकता है, उस पर एक बायीं क्लिक के साथ।

 पॉवरपॉइंट के सभी नोट्स पढ़ने के लिए यहाँ क्लिक करें 

रिबन और टैब (What are Ribbon and Tabs in PowerPoint)

पॉवरपॉइंट में टैब और रिबन क्या होते हैं 

रिबन बार पट्टी के ठीक नीचे PowerPoint विंडो के शीर्ष पर स्थित होता है। यह सात टैब से बना है; होम, इन्सर्ट, डिज़ाइन, एनिमेशन, स्लाइड शो, रिव्यू और व्यू। प्रत्येक टैब को संबंधित कमांड के समूहों में विभाजित किया जाता है जो रिबन पर प्रदर्शित होते हैं। समूह के अतिरिक्त आदेशों को देखने के लिए समूह के दाहिने निचले कोने पर स्थित एरो पर क्लिक करके खोला जा सकता है।

टैब की विशेषताएं (Features of the Tabs)

होम टैब (Home Tab)  👉होम टैब के बारे में पढ़ने के लिए यहाँ क्लिक करें 

होम टैब में क्लिपबोर्ड, स्लाइड, फ़ॉन्ट, पैराग्राफ, ड्राइंग और एडिटिंग आदि शामिल होते हैं।   इस टैब का उपयोग फॉण्ट एडजेस्ट करने, पैराग्राफ को एडजेस्ट करने ड्राइंग टूल्स आदि के लिए किया जाता है।

इन्सर्ट टैब (Insert Tab)  👉 इन्सर्ट टैब  के बारे में पढ़ने के लिए यहाँ क्लिक करें 

इन्सर्ट टैब की सहायता से हम प्रेजेंटेशन में टेबल्स, इलस्ट्रेशन, लिंक्स, टेक्स्ट और मीडिया क्लिप्स आदि डाल सकते हैं   इनमे ड्राप डाउन बटन होते हैं जिनमे इन सब मीडिया और ग्राफ़िक्स को एडजेस्ट करने के लिए अलग अलग ऑप्शन होते हैं ।

डिज़ाइन टैब (Design tab) 👉 डिज़ाइन टैब  के बारे में पढ़ने के लिए यहाँ क्लिक करें 

डिज़ाइन टैब की सहायता से पेज सेटअप, थीम और बैकग्राउंड आदि को बदला जाता है जिसमे स्लाइडकी डिज़ाइन, रंग, और बैकग्राउंड के कलर, बैकग्राउंड का डिज़ाइन आदि बदले जाते हैं।   इनमे भी ड्राप डाउन बटन मेंऔर अधिक ऑप्शन होते हैं जिनकी सहायता से हम स्लाइड को डिज़ाइन करके आकर्षक बनाते हैं।

एनिमेशन टैब (Animation Tab ) 👉 एनिमेशन टैब  के बारे में पढ़ने के लिए यहाँ क्लिक करें 

एनिमेशन टैब की सहायता से हम स्लाइड में और स्लाइड में   और लिखे गए टेक्स्ट इमेजेज आदि मैं एनीमेशन डालते हैं जब हम एनीमेशन पर क्लिक करते हैं तो कस्टम एनीमेशन डायलाग बॉक्स खुलता है जिसमे बिभिन्न ऑप्शन होते हैं एनीमेशन डालने के लिए।   एनीमेशन के अलावा हम साउंड इफ़ेक्ट भी डाल सकते हैं।

स्लाइड शो टैब (Slide Show) 👉 स्लाइड शो टैब  के बारे में पढ़ने के लिए यहाँ क्लिक करें 

स्लाइड शो टैब पावरपॉइंट में स्लाइड शो व्यू का उपयोग आपके कंप्यूटर पर या उससे प्रेजेंटेशन को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। यह अपनी प्रस्तुति को देखने या प्रीव्यू करने का सबसे अच्छा तरीका है स्लाइड शो के द्वारा अपने प्रेजेंटेशन को अधिक प्रभाबी ढंग से दिखाया जा सकता है।

रिव्यु टैब (Review Tab) 👉 रिव्यु टैब  के बारे में पढ़ने के लिए यहाँ क्लिक करें 

पावरपॉइंट के साथ काम करते समय, इस टैब का उपयोग प्रेजेंटेशन में   स्पेलिंग की जांच करने के लिए किया जाता है, प्रेजेंटेशन के भीतर विभिन्न स्लाइड्स में कमेंट जोड़ने के लिए, और प्रस्तुति की सुरक्षा के लिए ताकि अन्य कोई और इसमें संशोधन न कर सकें।

व्यु टैब (View Tab) 👉 व्यु टैब  के बारे में पढ़ने के लिए यहाँ क्लिक करें 

पॉवरपॉइंट के साथ काम करते समय, इस टैब का उपयोग विभिन्न फोर्मट्स में प्रेजेंटेशन को देखने के लिए किया जाता है, इसका उपयोग एक समय में एक से अधिक PowerPoint विंडो देखने के लिए या यह तय करने के लिए किया जाता है कि विंडो के भीतर रूलर (Ruler) को प्रदर्शित किया जाए या नहीं।

पॉवरपॉइंट के बारे में अन्य पोस्ट पढ़ने के लिए यहाँ क्लिक कीजिये 

पॉवरपॉइंट में कोई प्रेजेंटेशन कैसे बनाते हैं ?

How to start making a Presentation in PowerPoint

जब आप PowerPoint विंडो को खोलते हैं तो उसमे डिफ़ॉल्ट रूप से एक स्लाइड दिखाई देती है। स्लाइड में दो टेक्स्ट बॉक्स होते   हैं। बाद में आप अतिरिक्त टेक्स्ट बॉक्स इन्सर्ट टैब से ऐड कर सकते हैं।

पहला टेक्स्ट बॉक्स टाइटल डालने के लिए और दूसरा सबटाइटल   डालने के लिए होता है।   बॉक्स में टेक्स्ट लिखने के बाद जब हम बहार क्लिक करते है तो उसका बॉर्डर अपने आप गायब हो जाता है।

उसके बाद होम टैब में ऐड न्यू स्लाइड पर क्लिक करते जाते हैं और नई स्लाइड   जोड़ते जाते हैं।

Which shortcut key is used to close PowerPoint? - alt+F4

पॉवरपॉइंट के क्या क्या उपयोग हैं ?

शिक्षा में पावरपॉइंट (PowerPoint in education)

शिक्षक किसी भी पुस्तक के सब्जेक्ट lesson   और उसकी सामग्री को   PowerPoint का उपयोग कर के आकर्षक बना सकते है।   वे किसी पुस्तक की पूरी प्रस्तुति बना सकते हैं। यह शिक्षक को विभिन्न स्लाइड में विषय को कवर करने का अवसर देता है। और प्रत्येक स्लाइड में, वे महत्वपूर्ण बिंदुओं को प्रबंधित, हाइलाइट, उल्लेख और सिखा सकते हैं, इसके विपरीत, छात्र स्वयं सीखने के लिए अपनी प्रस्तुतियाँ बना सकते हैं।

व्यापार में पावर प्वाइंट

व्यवसाय एक योजना बनाने, मार्केटिंग स्ट्रेटेजीज, बनाने और उन्हें एकीकृत करने की विधि बनाने के बारे में है। PowerPoint व्यवसाय में लोगों को एक योजना, व्यवसाय या संगठन से संबंधित संरचना बनाने में मदद करता है।

शासन और नागरिक सेवाओं में पावरपॉइंट

जैसा कि हम जानते हैं कि PowerPoint जटिल डेटा और जानकारी के लिए प्रभावी प्रेजेंटेशन प्रस्तुत करता है। किसी सरकारी कार्यालय में निर्देशों और प्रणालियों का पालन करना बहुत कठिन है। अगर किसी भी चीज की प्रक्रिया इनसाइड या किसी भी स्क्रीन को प्रस्तुत कर सकती है तो यह लोगों के लिए बहुत उपयोगी हो जाएगी।

नौकरी चाहने वालों के लिए PowerPoint

PowerPoint के माध्यम से, नौकरी चाहने वाले डिजिटल रिज्यूमे या मल्टीमीडिया रिज्यूमे बना सकते हैं और यह साक्षात्कारकर्ताओं के सामने कौशल और ज्ञान को प्रस्तुत करने का एक अनूठा तरीका बन जाएगा

पॉवरपॉइंट के बारे में अन्य पोस्ट पढ़ने के लिए यहाँ क्लिक कीजिये  👈

Which is the best version of PowerPoint for student? - MS-PowerPoint 2007

दोस्तों आशा करता हूँ आपको यह पोस्ट अच्छी लगी होगी कृपया इसे आगे शेयर करें अपने दोस्तों के साथ।

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Microsoft PowerPoint is essentially a graphics presentation software application that comes in the same package of software as MS Access, MS Excel, MS Word, and MS Paint, issued by Microsoft Office . It is a software that helps the user in formulating and arranging their data and information in the form of slides, which enhances the clarity and communication of the subject, along with adding a visual aspect to the data which makes it more appealing and presentable. 

Thus, it can be used for presenting business ideas and plans, and visually presenting the data also makes learning with the data a lot easier, thus can be used by teachers in schools for making learning fun and uncomplicated.   

Meaning of PowerPoint

PowerPoint is a software that is designed to make graphical presentations in the form of individual pages also known as slides.

Features of PowerPoint

Some of the features available in Microsoft PowerPoint are stated below.

Customising Colour Schemes

Adding Animations 

Creating and Adding tables 

Adding images

Adding and Managing Hyperlinks

Creating Custom Shows

Creating and Importing Charts

Easy exporting to MS Word

How to Start  PowerPoint?

To start powerpoint:.

Click on Start

Click the following in sequence stated: All Programs->Microsoft Office->Microsoft Office PowerPoint 

Starting PowerPoint

The Microsoft Office PowerPoint window will appear, starting the software.

How to Open a Blank Presentation?

By default, when we open PowerPoint for the first time, it opens to a new presentation but for future purposes, if we want to open a new presentation, we can do so by following the below-given steps.

Click on New Presentation link on Getting Started pane on the left which results in the appearance of a new window.

Select on Blank Presentation, when the new presentation appears along with it a Layout pane on the right will also appear.

Select any desired layout from the list.

Opening a New Presentation

Uses of PowerPoint

Uses of PowerPoint in Education:

Since PowerPoint offers the feature of adding images and animations, learning by visualisation makes the learning experience more fun and simplified, and researchers state that visual information is retained for a longer amount of time thus it makes the whole process more beneficial. 

Uses of PowerPoint in Business:

Business is mainly about creating a well-laid out roadmap and planning for the project at hand and then executing it. With PowerPoint we can assure a more organised output with a solid structure.

Uses of PowerPoint for Government and Citizen Services:

PowerPoint is also a good option, from other software bundled within MS Office, for storing records and since it's also printable, it provides easy access to the records for government and citizen services to the seekers.

MS Office PowerPoint is an application for making graphical presentations thus adding a visual aspect to our data, enhancing its concept, and leading to easier communication. The software offers various features like Customising colour schemes, adding graphics, images, and animation, etc. Thus it serves as a salient software under MS Offices.

Sample Questions 

1. How can we view or run a presentation?

Ans: To run a presentation, either click on the F5 key or select Play from Beginning on the  Slideshow Pane.

2. How can we add a blank slide to our presentation?

Ans: For adding a new slide in the same presentation simply click on the Slide icon on the Insert tab and choose the type of slide you want to add from the drop-down menu which unfolds on the screen.

Adding a New Slide

Practice Questions

State whether the following statements are True or False :

In PowerPoint we can use animations.

PowerPoint cannot be used to store records.

PowerPoint allows us to graphically represent data.

We can not export data from PowerPoint to Word.

False  

Fill in the blanks with the appropriate answers:

We can add _______, ________ and _________ which gives our presentation a visual aspect.

PowerPoint is a software designed and issued by _______

PowerPoint presents information in the form of individual sheets termed as ________.

Graphics, images, animations

Microsoft Offices

FAQs on Introduction to PowerPoint

1. What is the difference between the transition effect and the animation effect in MS Office PowerPoint?

Transition effects are used on transitioning from one slide to another, whereas Animation effects can be used on the text or the images on the slide.

2. Can we insert sound in a presentation?

Yes we can also insert sound in our presentation.

3. Is Microsoft Office PowerPoint a software?

Yes MS Office PowerPoint is a software application issued by MS Offices.

MS PowerPoint क्या है? Features of MS PowerPoint in Hindi

किसी भी प्रेजेंटेशन को बनाने के लिए माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट का इस्तेमाल सबसे ज्यादा होता है। आज हम इस आर्टिकल में माइक्रोसॉफ्ट पॉवरपॉइंट के बारें में आपको जानकारी देंगे। माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का एक एप्लीकेशन है। आज हम आपको बताएंगे कि MS PowerPoint Kya Hai?, PowerPoint Presentation kya hai? और माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट के कौन-कौन से फायदे हैं। माइक्रोसॉफ्ट को सीखने के लिए आपके पास एक कंप्यूटर होना चाहिए। माइक्रोसॉफ्ट में प्रेजेंटेशन बनाने के लिए स्लाइड्स का इस्तेमाल किया जाता है। ये स्लाइड्स आपको माइक्रोसॉफ्ट में ही मिलती हैं। चलिए जानते हैं कि MS PowerPoint Kya Hai?

MS PowerPoint Kya Hai?

Microsoft PowerPoint Microsoft के द्वारा बनाया गया एक Powerful Presentation सॉफ़्टवेयर है। MS PowerPoint, Microsoft Office का एक भाग है, जिसका उपयोग Presentation बनाने के लिए किया जाता है। यह कंपनी के माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट सॉफ्टवेयर का एक इम्पोर्टेन्ट सॉफ्टवेयर है, और इसे MS Word , MS Excel और अन्य ऑफिस सॉफ्टवेयर टूल के साथ बंडल किया गया है।

PowerPoint मल्टीमीडिया में समृद्ध जानकारी को संप्रेषित करने के लिए slides का उपयोग करता है और इसका उपयोग complex business presentations, simple educational outlines और बहुत कुछ बनाने के लिए किया जाता है।

MS Excel क्या है?

MS PowerPoint का इतिहास?

Microsoft PowerPoint को डेनिस ऑस्टिन और थॉमस रुडकिन द्वारा फोरथॉट इंक में बनाया गया था। इसे Presenter नाम दिया जाना था, लेकिन ट्रेडमार्क मुद्दों के कारण इसका नाम Presenter नहीं रखा गया। रॉबर्ट गास्किन्स के सुझाव के अनुसार 1987 में इसका नाम बदलकर Microsoft PowerPoint कर दिया गया। अगस्त 1987 में, माइक्रोसॉफ्ट ने फोरथॉट को 14 मिलियन डॉलर में खरीदा और इसे अपनी graphics business unit में बदल दिया, जहां कंपनी ने सॉफ्टवेयर विकसित करना जारी रखा। पहला पुनरावृत्ति 1990 में Windows 3.0 के साथ शुरू किया गया था। इसने केवल एक दिशा में slide प्रगति की अनुमति दी – forward – और customization की मात्रा काफी लिमिटेड थी।

हालाँकि शुरुआत में इसकी कल्पना केवल Macintosh computers के लिए की गई थी, PowerPoint जल्दी से सबसे प्रतिष्ठित ट्रेडमार्क में से एक बन गया और Microsoft का पहला महत्वपूर्ण अधिग्रहण हो गया। आज भी, यह presentation software market के बाजार में 95 प्रतिशत तक share रखता है। PowerPoint उपयोगकर्ताओं को स्लाइड की एक श्रृंखला द्वारा गठित media-rich presentations बनाने की अनुमति देता है। चूंकि यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट के अन्य टूल्स के साथ पूरी तरह से एकीकृत है, उपयोगकर्ता एक्सेल या वर्ड के साथ बनाई गई content को PowerPoint में import कर सकता है, साथ ही साथ अन्य मीडिया जैसे images, audio, और video clips भी import कर सकता है।

PowerPoint Slides

स्लाइड बनाने के लिए, विभिन्न उद्देश्यों के लिए उपयोगकर्ता को pre-defined layouts प्रदान करने के लिए टेम्प्लेट की एक श्रृंखला का उपयोग किया जाता है। एक बार जब presentation में उपयोग की जाने वाली थीम एक standard font, background color और layout को परिभाषित करके सेट की जाती है, तो उस स्लाइड को “master slide” के रूप में सेव जाता है। उपयोगकर्ता या तो एक-दूसरे की स्लाइड को तदनुसार बदल सकता है, या अन्य सभी स्लाइडों में परिवर्तन को समान रूप से प्रसारित करने के लिए मास्टर स्लाइड को संपादित कर सकता है।

MS PowerPoint के बारें में और अधिक जानकारी

पावरपॉइंट Presentation के दौरान, presenter को टेम्पेलेट को मैन्युअल रूप से नियंत्रित करके या preset अंतराल पर slides स्वैप करके गति को परिभाषित करने की स्वतंत्रता होती है, जो प्रत्येक slide के लिए अलग भी हो सकती है। एक निश्चित आदेश जारी होने के बाद स्लाइड पर अलग-अलग तत्व भी दिखाई दे सकते हैं, जैसे बुलेट पॉइंट या वीडियो।

MS DOS क्या है?

पावरपॉइंट ने पावरपॉइंट 97 में एक बहुत ही महत्वपूर्ण परिवर्तन का अनुभव किया, जिसने पूर्वनिर्धारित संक्रमण प्रभाव जोड़ा और उपयोगकर्ता को उन्हें उचित रूप से समय देने की अनुमति दी ताकि स्लाइड स्वचालित रूप से संक्रमण हो जाए। इसने एक प्रस्तुतकर्ता को एक पूर्वनिर्धारित प्रगति का पालन करने और स्लाइड्स को बदलने या पढ़ने के लिए बिना रुके प्रस्तुति के साथ आगे बढ़ने की अनुमति दी। पावरपॉइंट 2007 ने “रिबन” इंटरफ़ेस पेश किया, जो पिछली इंटरफ़ेस शैली से भारी बदलाव को चिह्नित करता है।

PowerPoint के पुराने संस्करणों में, प्रस्तुतीकरण केवल मानक .pptx स्वरूप के रूप में सेव गए थे। हालाँकि, 2013 और 2016 के नए संस्करण उपयोगकर्ताओं को विभिन्न सामान्य स्वरूपों जैसे चित्र (JPEG, GIF, PNG, आदि), वीडियो (WMV या MPEG-4), या text (PDF) में प्रस्तुतियों को सेव की अनुमति देते हैं।

MS PowerPoint पर क्या काम कर सकते हैं?

PowerPoint आपको वेबसाइट पर रीयल टाइम में अपनी presentation दूसरों के साथ शेयर करने की क्षमता देता है। आप user को presentation के लिए एक लिंक प्रदान करेंगे। लिंक का चयन करने के बाद, यूजर आपको और आपकी presentation का ऑनलाइन देख सकता है।

• Custom animation
• Add photos, videos and sound effects
• save as a web page
• Print Presentations as Handouts
• Embed YouTube video

MS PowerPoint कैसे Open करें?

यदि आपके पास Microsoft PowerPoint या Microsoft Windows में संपूर्ण Microsoft Office package है, तो आप अपने Start menu में PowerPoint पा सकते हैं।

यदि आपके कंप्यूटर पर PowerPoint installed है, लेकिन आप इसे अपने Start menu की मदद से इसे ओपन नहीं कर रहे हैं, तो मैन्युअल रूप से PowerPoint launch करने के लिए निम्न स्टेप्स को फॉलो करें:

• My Computer ओपन करें।

C: drive पर क्लिक करें। यदि Microsoft Office C: drive के अलावा किसी अन्य ड्राइव पर installed है, तो इसके बजाय उस ड्राइव को ओपन करें।

• Program Files (x86) folder, फिर Microsoft Office folder पर नेविगेट करें।

अगर Microsoft Office folder में root folder है, तो उस फोल्डर को ओपन करें। फिर OfficeXX folder खोलें, जहाँ XX Office का version है (जैसे, Microsoft Office 2016 के लिए Office16)। अगर कोई root folder नहीं है, तब “Office” नाम के फोल्डर को खोजें और खोलें।

अब POWERPNT.EXE नाम की एक फ़ाइल देखें और Microsoft PowerPoint को ओपन करने के लिए उस फ़ाइल पर double-click करें।

MS PowerPoint के लाभ

पावरपॉइंट यूजर को कई लाभ प्रदान करता है। कुछ लाभ हमने निचे बताये हैं।

• यह व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है और presentation software के लिए “मानक” माना जाता है। यदि आप एक presentation software बनाते हैं, तो यह अधिक संभावना है कि दूसरों के लिए इसे खोलना और देखना आसान होगा।
• इसमें कई वैकल्पिक presentation features शामिल हैं, जिनमें slide transitions, animations, layouts, templates, आदि शामिल हैं।
• GIF और JPG images, MPEG-4 video, PDF, RTF (Rich Text Format), WMV (Windows Media Video), और PowerPoint XML सहित वैकल्पिक फ़ाइल स्वरूपों में अपनी स्लाइड export करने का विकल्प प्रदान करता है।

MS Office क्या है?

उम्मीद है कि आपको हमारा ये आर्टिकल – MS PowerPoint Kya Hai की मदद से माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट के बारे में सभी जानकारी मिल गई होगी। इस आर्टिकल में हमने आपको बताया है कि MS PowerPoint Kya Hai? माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट को किन लोगों ने बनाया है और यह किस काम में आता है। माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट एक ऐसा सॉफ्टवेयर है जो कि काफी जल्दी एक आईकॉनिक ट्रेडमार्क बन गया।

MS PowerPoint में आप किसी भी तरह के प्रेजेंटेशन (Powerpoint Presentation Kya Hai) को काफी आसानी से बना सकते हैं। हमारे इस आर्टिकल में माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट को ओपन करने के लिए भी कुछ स्टेप्स बताई गई है। इन स्टेप्स को फॉलो करके आप काफी आसानी से माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट को ओपन कर सकते हैं। दोस्तों अगर आपको हमारा ये आर्टिकल पसंद आया हो तो हमे जरूर बताये।

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मेरा नाम मो. फैजान है मैं इस वेबसाइट का ऑथर हूँ मैं इस फील्ड में काफी अधिक समय से काम कर रहा हूँ मैं एक ग्रेजुएट छात्र हूँ मैंने कंप्यूटर कोर्स कम्प्लीट कर लिया है। आशा करता हूँ आपको ये आर्टिकल पसंद आएंगे।

One Comment

Your style is so unique in comparison to other folks I’ve read stuff from. I appreciate you for posting when you have the opportunity, Guess I’ll just bookmark this page.

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PowerPoint क्या है और कैसे सीखें हिंदी में जानकारी

powerpoint kya hai ms powerpoint in hindi power point in hindi ms powerpoint kya hai ms power point in hindi powerpoint in hindi what is powerpoint in hindi powerpoint kya hai in hindi MS PowerPoint , जिसका पूरा नाम ‘ Microsoft PowerPoint ‘ है तथा इसे ‘ PowerPoint ‘ के नाम से भी जानते है, एक Presentation Program है, जो सूचनाओं को Slides format में कुछ मल्टीमीडिया विशेषताओं जैसे- फोटो एवं आवाज के साथ Open, Create, Edit, Formatting, Present, Share एवं Print आदि करने का कार्य करता है.

MS PowerPoint को Microsoft द्वारा विकसित किया गया है, MS PowerPoint Microsoft Office का एक भाग है. नीचे MS PowerPoint 2007 की विंडो को दिखाया गया है.

आप भी अपने कम्प्युटर मे MS PowerPoint को open कर इसे देख सकते है. यदि आपको इसे ओपन करना नही आता है तो आप ‘ MS PowerPoint को कैसे Open करें ‘ ट्युटोरियल से इसे ओपन करना सीख सकते है. इस Tutorial मे MS PowerPoint को Open करने के कई तरीके बताए गए है.

MS PowerPoint की विंडो को कई भागों में बाँटा गया है. जिन्हे ऊपर चित्र में एक रेखा के माध्यम से नाम सहित दिखाया गया है. आइए MS PowerPoint की विंडो के प्रत्येक भाग को क्रम से जानते है.

1. Office Button

Office Button MS PowerPoint का एक प्रमुख भाग है. यह बटन Menu Bar में होता है. इस बटन में MS PowerPoint में बनने वाली फाइल या स्लाइड के लिए कई विकल्प होते है.

इसे भी पढें :  Office Button की पूरी जानकारी

2. Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar MS PowerPoint का एक विशेष भाग है. यह टूलबार Title Bar में होता है. इसे हम शॉर्टकट की तरह उपयोग मे लेते है. इस टूलबार में अधिकतर काम आने वाली Commands को add कर दिया जाता है और वे इसमे जुड जाती है. Quick Access Toolbar की सहायता से MS PowerPoint में कार्य थोडी Speed से हो पाता है.

इसे भी पढें : Quick Access Toolbar की पूरी जानकारी

3. Title Bar

Title bar MS PowerPoint विंडो का सबसे ऊपरी भाग है. इस बार पर MS PowerPoint मे बनाई गई फाइल के नाम को दिखाया जाता है. जब तक फाईल को रक्षित (save) नही किया जाएगा फाइल का नाम नही दिखाया जाता है और वहां “Presentation1” लिखा होता है.

जैसे ही हम फाइल को किसी नाम से रक्षित (save) करते है तब “Presentation1” के स्थान पर फाइल नाम दिखाया जाता है.

Title bar के दांये कोने में तीन बटन होते है. इन तीन बटन में पहला बटन “Minimize” होता है जिस पर क्लिक करने से Open Program Task Bar में आ जाता है. दूसरा बटन “Maximize or Restore down” होता है. यह बटन विंडो की Width को कम या ज्यादा करने का कार्य करता है. और तीसरा बटन “Close button” है, जो प्रोग्राम को बंद करने का कार्य करता है.

Ribbon MS PowerPoint विंडो का एक और भाग है. यह Menu Bar से नीचे होता है. इस पाठ मे दिखाई गई MS PowerPoint विंडो में लाल रंग का हिस्सा ही Ribbon है. इस भाग में MS PowerPoint tabs (जो विकल्प menu bar में होते है) के विकल्पों को दिखाया जाता है.

5. Menu Bar

Menu Bar MS PowerPoint में टाइटल बार के नीचे होती है. इसे Tab Bar भी बोल सकते है क्योंकि इन्हें अब टेब ही बोला जाता है. Menu Bar में कई विकल्प होते है और प्रत्येक की अपनी Ribbon होती है.

6. Status Bar

स्टेटस बार MS PowerPoint में टेक्स्ट एरिया के बिल्कुल नीचे होती है. इस बार में “Zoom Level” नामक टूल होता है, जिसकी सहायता से PowerPoint Slides को Zoom in तथा Zoom out किया जा सकता है. इसके अलावा भी बहुत से टूल इस बार में होते है जैसे;  language, themes, Slide Number आदि.

7. Text Area

Text Area MS PowerPoint का सबसे मह्त्वपूर्ण भाग है. और यह MS PowerPoint विंडो का सबसे बडा तथा मध्य भाग होता है. MS PowerPoint में इसे Slides कहते है. इसी क्षेत्र मे Presentation Text को लिखा जाता है.

MS PowerPoint की विशेषताएं – Characteristics of PowerPoint in Hindi

# 1 उपयोग में आसान.

एम एस पावरपॉइंट टूल को आप अन्य ऑफिस टूल जैसे एम एस वर्ड तथा एम एस एक्सेल की भांति ही उपयोग में लें सकते है. बल्कि, यह इन दोनों टूल्स से ज्यादा सरल है.

आप कुछ ही घंटों की प्रक्टिस करने के बाद MS PowerPoint Basics सीख जाते हैं और धीरे-धीरे अभ्यास करने पर PowerPoint Advance Tutorials की मदद से एनिमेशन, ट्रांजिशन तथा स्पेशल इफेक्ट्स के जरिए अपनी प्रेजेंटेशन को विशेष तथा दमदार बनाना सीख सकते है.

साथ में आप साउंड जोडना, वीडियो क्लिप्स जोड़ना तथा एंटी एवं एग्जिट जैसे फीचर्स भी इस्तेमाल करना सीख जाते है.

# 2 Office Suite का भाग

पावरपॉइंट एम एस ऑफिस सूइट का एक प्रमुख भाग है. जिसमें एम एस वर्ड, एक्सेल तथा वननोट के बाद पावरपॉइंट भी शामिल है. यह माइक्रोसॉफ्ट का सबसे बेसिक प्लान है. आप अन्य टूल्स का उपयोग करने के लिए दूसरा प्लान भी खरिद सकते है.

# 3 भरोसेमंद और विश्वसनीय

पावरपॉइंट के साथ कम्प्यूटर की दुनिया का सरताज माइक्रोसॉफ्ट का हाथ है. इसलिए, भरोसा और विश्वास अपने आप साथ आता है.

आपको दुनिया भर में मौजूद सभी प्रेजेंटेशन टूल्स की खासियते इस प्रीमियम टूल में मिल जाएंगी. और कुछ समझ ना आए या फिर गड़बड़ लग रही है तो माइक्रोसॉफ्ट सपोर्ट 24 घंटे आपकी मदद के लिए तैयार होता है.

इसलिए, आप इस प्रेजेंटेशन टूल पर आंख मूंदकर भरोसा कर सकते है और अपने स्कूल तथा ऑफिस प्रेजेंटेशन तैयार करके अपनी प्रेजेंटेशन स्किल्स से दिल जीत सकते है.

# 4 एनिमेशन टूल्स

एम एस पावरपॉइंट में बिल्ट-इन एनिमेशन टूल आता है. जिसकी सहायता से आप एलिमेंट्स पर विभिन्न एनिमेशन इफेक्ट्स लगाकर उन्हे मजेदार बना सकते है. जिन्हे देखते ही दर्शकों के मूंह से वाह! निकल आए.

यहां पर आपको Entry Animations, Exit Animations श्रेणी में एनिमेशन इफेक्ट्स मिल जाते है. यानि किसी एलिमेंट्स की एंट्री पर अगल एनिमेशन और एग्जिट पर अलग एनिमेशन लगाया जा सकता है.

# 5 वीडियो बनाने की सुविधा

एम एस पावरपॉइंट के शुरुआती वर्जनों में वीडियो एक्सपोर्ट की सुविधा नही थी. लेकिन, बाद के वर्जनों में वीडियो सुविधा जोड़ दी गई है. जिसका फायदा यह हुआ है कि आप अपनी स्लाइड को एक वीडियो में बदल सकते है और उसे वीडियो के रूप में डाउनलोड करके विभिन्न वीडियो प्लैटफॉर्म्स जैसे यूट्यूब, टिकटॉक, फेसबुक वीडियो आदि पर शेयर कर सकते है.

# 6 जॉब के लिए तैयार

पावरपॉइंट सीखने के बाद आप इसका उपयोग ना सिर्फ प्रेजेंटेशन बनाने के लिए करते है. यह टूल आपको जॉब भी दिला सकता है. आप जानते है कि यह टूल ऑफिस का एक भाग होता है. इसलिए, एम एस ऑफिस पेशेवरों की मांग बाजार में हमेशा बनी रहती है.

इसलिए, इसे टूल को हल्के में ना लें. बल्कि इसे पूरी लगन और मेहनत से सीखें ताकि जब आपको जॉब मिलें तो आप किसी का मूँह ताकते ना रहें.

पावरपॉइंट का उपयोग कहां होता है ?

पावरपॉइंट टूल की गिनती प्रोडक्टिविटी, ऑफिस टूल तथा ग्राफिक्स टूल्स में होती है. इसलिए, पावरपॉइंट का उपयोग ऑफिस वर्क के साथ-साथ सरल एनिमेशन बनाने के लिए भी किया जाता है.

आप स्लाइट्स एडिट करने, जोडने, हटाने, पिक्चर जोड़ने, एनिमेशन जोड़ना-हटाना, ट्रांजिशन आदि के लिए पावरपॉइंट का इस्तेमाल कर सकते है. और प्रेजेंटेशन के अलावा वीडियो बनाने, हैण्डआउट्स तैयार करने, प्रेजेंटेशन नोट्स बनाने, वक्ता नोट्स बनाने जैसे प्रमुख कामों के लिए खूब किया जाता है.

ऑफिसों में अपनी परफॉर्मेंस दिखाने, फैक्ट्रीयों में नए टूल्स की जानकारी देने के लिए तथा उसकी असेम्बली प्रक्रिया समझाने के लिए भी पावरपॉइंट का इस्तेमाल होता है.

पावरपॉइंट कैसे सीखे – How to Learn PowerPoint in Hindi?

# 1 कम्प्यूटर कोर्स करें.

पावरपॉइंट सीखने का सबसे आसान और परंपरागत तरीका है किसी कम्प्यूटर इंस्टिट्यूट में जाकर बेसिक कम्प्यूटर कोर्स में एडमिशन लेकर कम्प्यूटर सीखना.

यहां पर आ कम्प्यूटर फंडामेंट्ल्स से लेकर एम एस ऑफिस भी सीख सकते है. इसके अलावा आप एडवांस कम्प्यूटर कोर्से जैसे ADC, PGDCA, BCA जैसे कोर्स भी कर सकते है.

यह कोर्स लंबे अवधि के होते है. लेकिन, आपको पूरा ज्ञान मिल जाता है और अन्य कम्प्यूटर स्किल्स भी सीखने का मौका मिलता है.

अन्य कम्प्यूटर कोर्सेस की जानकारी के लिए आप हमारी Best Computer Courses वाली पोस्ट पढ़ सकते है. जिसका लिंक नीचे दिया गया है.

इसे पढ़े – Best Computer Courser for Students – जो दिलाएंगे हाथोहाथ जॉब

# 2 कम्प्यूटर किताबें खरिदें

अगर आप कोर्स नही करना चाहते है तो कम्प्यूटर किताबें आपके लिए उपयोगी साबित हो सकती है.

आज बाजार में सैंकड़ों कम्प्यूटर बुक्स उपलब्ध है. जिनके जरिए आप घर बैठे-बैठे एम एस पावरपॉइंट की ट्रैनिंग लें सकते है. इन किताबों को आप ऑनलाइन भी मंगवा सकते है.

टिप्स :- किताब ढूँढ़ने के लिए गूगल पर जाएं और, “best computer books in hindi,” या फिर “best ms office books in hindi” टाइप करके सर्च कीजिए. आपके लिए बेस्ट किताबें आ जाएगी. फिर आप इन किताबों को अमेजन से ऑर्डर देकर मंगवा लें.

# 3 ऑनलाइन सीखें

इंटरनेट आने के बाद ज्ञान हथेली में समा गया है. आपको बस टाइप करना है या फिर बोलन है और आपके सामने दुनियाभर में मौजूद नॉलेज आ जाएगी.

यही चीज आप पावरपॉइंट सीखने के लिए भी अप्लाई कर सकते है और इंटरनेट पर मौजूद फ्री वेब ट्युटोरियल्स के जरिए ऑनलाइन पावरपॉइंट सीख सकते है.

नीचे आपके लिए कुछ वेबसाइट्स के नाम दिए गए है जिनके माध्यम से आप पावरपॉइंट सीख पाएंगे.

• JavatPoint.com
• TutorialsPoint.com
• edu.gcfglobal.org

# 4 ऑनलाइन कम्प्यूटर कोर्स करे

इस डिजिटल युग में पढ़ाई भी डिजिटल हो रही है. यानि ई-लर्निंग का दौर शुरु हो चुका है. आपको बस एक सर्च करने की देर है सैंकड़ों ऑनलाइन कोर्स आपको पावरपॉइंट सिखाने आ जाएंगे.

इन कोर्सेस से आप घर बैठे-बैठे आसानी से सस्ते दामों में पावरपॉइंट की ट्रैनिंग लें पाएंगे. आपको दिक्कत आने पर गाइडेंस भी दी जाती है और सपोर्ट भी प्रदान किया जाता है.

ऐसे बहुस सारे ऑनलाइन एजुकेशन पोर्टल है जहां पर पावरपॉइंट कोर्सेस करवाएं जाते है. नीचे कुछ लोकप्रिय पोर्टल्स के नाम दिए जा रहे है.

• LinkedIn Learning
• Khan Academy

# 5 पावरपॉइंट मदद का इस्तेमाल करें

अन्य सॉफ़्टवेयर की तरह पावरपॉइंट का भी हेल्प सेंटर होता है. जिसकी मदद से आप पावरपॉइंट की हर समस्या का निदान ढूँढ़ सकते है. यह सहायता फ्री होती है. जिसे आप कीबोर्ड से F1 फंक्शन की दबाकर एक्टिव कर सकते है.

यहां पर पावरपॉइंट से संबंधित बेसिक से लेकर एडवांस ट्युटोरियल्स सरल और समझने योग्य तरीके में उपलब्ध होते है. आप इनके जरिए भी पावरपॉइंट सीख सकते है.

आपने क्या सीखा?

इस Lesson में आपने जाना कि Microsoft PowerPoint क्या होता है. हमने इस Lesson में PowerPoint के बारे में सरल शब्दों में बताया है. हमे उम्मीद है कि यह Lesson आपके लिए उपयोगी साबित होगा.

और ट्युटोरियल एवं लेख:

38 thoughts on “PowerPoint क्या है और कैसे सीखें हिंदी में जानकारी”

Very nice explanation sir and very helpful this website thanks

powerpoint ki behtarin knowledge apne di hai. Laptop me wifi driver kaise install kare

I want help in power point

It’s ues in Hindi

Sir ji I am Jay dewangan Yes website bahut hi badhiya hai.

I want to PowerPoint notes in pdf file।

शुक्रिया “TutorialPandit” आप ने Microsoft Power Point के बारे में बड़े ही व्याख्यात रूप से लिखा है। या लेख मेरे लिए यकीनन ज्ञानवर्धक प्रतीत हुई, एवं मैं आपका धन्यवाद करना चाहता हूं।

when developed all parts of ms office plz tell me one by one ex- ms word 1983

bhut achha sir

bahut accha sir very nice sir

Thanks sir this truly helpfull for me

Very nice diffentation of ms power point in Hindi

Dear sir! Yha bahut achhi janlari mili qki class me na present na hone par mene iss page se pda.. Thanks a lot sir

Ese hi zankari dete rhie….. 🙂

MS PowerPoint ke ek kam ko bistar se bataiye plz ek – ek feauters ko.

अजय जी, बताया तो ऐसा ही गया है. आप आगे के ट्युटोरियल्स को ओर पढ़िए तब पावरपॉईंट की एक-एक चीज के बारे में सीख जाएंगे.

All the best

Nice way to explain ppt

Brilliant knowledge.

m compiuter sikhina chahta hu or apki jankari kafi achi hai thankx you so much

nice sir ji

Very good mujhe samajh me Aa gaya.

nice awesome

बहुत ही उपयोगी जानकारी प्राप्त हुई।यह सराहनीय कार्य है.. धन्यवाद..।

bahuit hii badiya se samjh gaye thanku sir

Bahut badiya samjaya gya h

very good language thanks

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MS PowerPoint (PPT) क्या है? – विशेषताएं, Presentation कैसे बनाये और स्क्रीन रिकॉर्डिंग कैसे कर सकते हैं? हिंदी में-

हेलो फ्रेंड्स आज के लेख में हम एक ऐसे विषय में बात करेंगे जिसका उपयोग आपको बहुत प्रॉफिट दिलाने वाला है। मतलब यहां आपकी बहुत ही उपयोग में आ सकता है जिससे आपके बहुत सारे कार्य सरलता से कंप्लीट हो जाएंगे इस विषय को MS PowerPoint (PPT) कहते हैं यहां आपके छोटे-बड़े सभी कार्यों को करने में सक्षम है लेकिन कुछ लोगों को इसकी बेसिक तथा एडवांस जानकारियां मालूम नहीं है इसकी संपूर्ण जानकारियां नीचे आसान शब्दों में दी गई है। नीचे दी गई जानकारी को आप ध्यान पूर्वक जान के आराम से इसके बारे में बहुत कुछ सीख सकते हैं जान सकते हैं-

MS PowerPoint (PPT) क्या है?

MS PowerPoint जिसका पूरा नाम “Microsoft Power Point” होता है। वहीं PPT जिसका फुल फॉर्म “PowerPoint Presentation” होता है। यहां ऐसा प्रोग्राम है जिसकी हेल्प से कोई भी यूजर बड़ी सरलता से अट्रैक्टिव प्रेजेंटेशन क्रिएट कर सकता है। विशेष तौर पर पावर पॉइंट को माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित किया गया है। इसके माध्यम से जो Text, Audio डाटा है उसको स्लाइड के रूप में तैयार करना साथ में create, edit, format, share और present करने का वर्क करता है। पावर पॉइंट में यूजर को कई सारे ऐसे-ऐसे टूल्स मिलते हैं जो बहुत ही लाभकारी होते हैं मतलब जिनके द्वारा यूजर्स एक आकर्षित और सुंदर प्रेजेंटेशन क्रिएट कर सकता है।

MS PowerPoint की विशेषताएं कौन-कौन सी हैं?

एमएस पावरप्वाइंट की कुछ विशेष विशेषताएं निम्नलिखित दी गई है चलिए जानते हैं-

1. पावरप्वाइंट में एनीमेशन भी क्रिएट किया जा सकता है।

2. पावरप्वाइंट में विशेष रूप से Edit, add, delete slides, add pictures, add/delete animations, transitions आदि वर्क आराम से कर सकते हैं।

3. पावरप्वाइंट में यूजर को Create videos, create handouts, create presentation notes, speaker notes इत्यादि सुविधा भी मिलती है।

4. पावर पॉइंट में जो क्रिएट प्रेजेंटेशन होता है उसको आप अपने दोस्तों के साथ शेयर कर सकते हैं।

5. पावर पॉइंट के द्वारा स्क्रीन रिकॉर्डिंग भी की जा सकती हैं।

6. इसके माध्यम से आप एक प्रोफेशनल प्रेजेंटेशन क्रिएट कर सकते हैं।

7. पावर पॉइंट में आपके जितने भी टोटल प्रोजेक्ट क्रिएट होते हैं। उनको आप ड्राइव या फिर मोबाइल फोन में भी सेव करके रख सकते हैं।

PowerPoint Presentation (PPT) कंप्यूटर या लैपटॉप में किस तरह बना सकते हैं?

पावरप्वाइंट में प्रेजेंटेशन बनाने के लिए आपको नीचे दिए गए कुछ स्टेप्स फॉलो करने हैं। चलिए निम्नलिखित माध्यम से जानते हैं-

1. सर्वप्रथम आपको पावर पॉइंट ओपन करना है फिर “start button” पर क्लिक करना होगा और all programs में जाना होगा। 2. ऑल प्रोग्राम्स में आपको “MS Office” का विकल्प इसको ओपन करें फिर इसमें पावर पॉइंट को भी ओपन करना होगा। 3. इतना सब करने के बाद आपको “New Blank Presentation” पर क्लिक करना है। इसके उपरांत डैशबोर्ड ओपन हो जाएगा जिसमें आपको New Slide का विकल्प दिखेगा वहां से आप अपनी मर्जी अनुसार स्लाइड ले सकते हैं व इंसर्ट भी कर सकते हैं। 4. अंततः आप टेक्स्ट बॉक्स को इंसर्ट करके एक आकर्षित प्रेजेंटेशन क्रिएट कर सकते हैं। आप टेक्स्ट कलर, फोंट साइज, फोंट डिजाइन इत्यादि अपनी इच्छा से चेंज कर सकते हैं। 5. इंसर्ट के माध्यम से आप चाहे तो वीडियो, ऑडियो, इमेज जैसी फाइलों को ऐड कर सकते हैं।

PowerPoint Presentation (PPT) मोबाइल में कैसे बना सकते हैं?

दोस्तों अगर आपको पावर पॉइंट प्रेजेंटेशंन मोबाइल से क्रिएट करना है तो यह भी मुमकिन है कुछ आसान स्टेप के द्वारा आप सीख सकते हैं।

1. आपको सबसे पहले अपने मोबाइल फोन में पावरप्वाइंट प्रेजेंटेशंस ऐप को इंस्टॉल करना है‌। इंस्टॉल होने के बाद आपको अपना अकाउंट क्रिएट करना है जिसमें मोबाइल नंबर या ईमेल आईडी का यूज होगा।

2. अकाउंट क्रिएट करने के बाद आपके सामने एक नया पेज आएगा जिसमें आपको Next button पर क्लिक करना होगा।

3. अब आगे आपको एक नया पेज मिलेगा जिसमें आपको ऊपर राइट साइड में + का आइकॉन दिखेगा जिस पर क्लिक कर दीजिए।

4. क्लिक करने के बाद आप “Create in” वाले ऑप्शन पर क्लिक कर दीजिए और यहां पर आपको “This device > Documents” जैसा ऑप्शन दिखाई देगा उसे पर क्लिक करना है।

5. इतना सब करने के बाद आपको नीचे बहुत प्रकार के टेंपलेट्स दिखाई देंगे इसमें से आप अपनी इच्छा से किसी भी टेंपलेट्स को चुन सकते हैं आपको जो भी बेहतर टेंपलेट्स लगे उसका सिलेक्शन कर ले।

6. सिलेक्शन करने पर एक “go to settings” जैसा ऑप्शन आएगा इसको कंप्लीट कर ले और फिर नीचे की साइड आपको + का आइकॉन दिखेगा जिस पर क्लिक कर दीजिए इतनी सब प्रक्रिया के बाद आपके प्रोजेक्ट में न्यू स्लाइड ऐड हो जाएंगे।

7. अंततः आपको अब एक खाली बॉक्स दिखाई देगा उसे पर टच करके आप कुछ भी लिख सकते हैं जो आप लिखना चाहते हैं। पावर पॉइंट में जो आपके द्वारा लिखे गए टेक्स्ट उनको आप bold, underline तथा italics style में चेंज भी कर सकते हैं। इसके अलावा आपको टेक्स्ट का फोंट साइज बदलने की भी सुविधा मिलती है।

8. आपका मन अगर प्रेजेंटेशन में कोई से भी मीडिया फाइल जो image, video या फिर audio ग्रुप में उसको ऐड करने का है तो आप उसको भी insert वाले option पर क्लिक करके मीडिया टाइप सेलेक्ट पर जाकर इंसर्ट कर दीजिए।

9. जब आपका पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन कंप्लीट हो जाए तब आप उसको सिंपल तरीके से सेव कर सकते हैं आपको ऊपर राइट साइड में तीन बिंदु मिलेंगे। उस पर क्लिक करके save वाले बटन पर क्लिक कर दीजिए। इतनी प्रोसेस के बाद आपका प्रोग्राम आराम से से हो जाएगा।

MS PowerPoint की हेल्प से स्क्रीन रिकॉर्डिंग कैसे कर सकते हैं?

दोस्तों आपको भी यह जानकर आश्चर्य होगा अपने ज्यादातर एमएस पावरप्वाइंट में प्रेजेंटेशन क्रिएट करने के लिए ही उपयोग किया होगा लेकिन इसकी हेल्प से स्क्रीन रिकॉर्डिंग करना भी बहुत आसान है। नीचे कुछ स्टेप्स दी गई है जिन्हें अवश्य फॉलो करें। जिनके द्वारा आप भी स्क्रीन रिकॉर्डिंग करना सीख जाएंगे।

Step 1. आपको पहले पावर पॉइंट को ओपन करना है और फिर “Record” वाले ऑप्शन पर क्लिक कर दीजिए यहां पर आपको “Screen Recording” जैसा विकल्प मिलेगा उस पर क्लिक करना होगा।

Step 2. इतना करने के बाद आपको स्क्रीन पर रिकॉर्डिंग टूल्स नजर आएंगे। जिसमें आपके पास कुछ ऑप्शन आएंगे आप स्क्रीन रिकॉर्डिंग के साथ ऑडियो रिकॉर्ड करना चाहते हैं या नहीं ये आपको खुद को सेलेक्ट करना है।

Step 3. अब आपको “Select Area” बटन पर क्लिक करना है इसके द्वारा आपको स्क्रीन के उस एरिया को सेलेक्ट करना है जिसको आप रिकॉर्ड करना चाहते हैं।

Step 4. इतना करने के बाद आप रिकॉर्ड बटन पर क्लिक करेंगे तो स्क्रीन रिकॉर्डिंग स्टार्ट हो जाएगी अगर आपको स्क्रीन रिकॉर्डिंग को रोकना है तो आप Pause और Stop बटन के हेल्प ले सकते हैं।

Step 5. जब आप स्टॉप बटन पर क्लिक करते हैं तो यहां रिकॉर्डिंग, पावर पॉइंट पर ओपन होगी। इसके बाद आपको “File” वाले ऑप्शन पर जाना है वहां पर आपको “Export” पर क्लिक करना होगा।

Step 6. वहां पर आपको ”Create a Video” पर क्लिक करना है साथ में वीडियो की आउटपुट क्वालिटी भी सेलेक्ट कर लीजिए।

Step 7. वीडियो को पूर्ण रूप से सेव करने के लिए लेफ्ट साइड में ”Create Video” बटन पर क्लिक करके save as पर क्लिक कर दीजिए जहां आपकी वीडियो आराम से सेव होने लग जाएगी।

➤यहां भी जानें- PayPal क्या है? इसके अकाउंट के प्रकार, अकाउंट कैसे बनाये, अकाउंट वेरीफाई कैसे करे, Paypal.Me लिंक कैसे बनाएं और फायदे, नुकसान बताये।

हमने क्या सीखा?

आज हमने इस लेख में सीखा कि MS PowerPoint (PPT) क्या है? उम्मीद है कि यह लेख आपके लिए उपयोगी साबित हुआ है यदि आपका कोई सवाल है तो आप कमेंट के जरिए पूछ सकते है। साथ में इस लेख को सोशल मीडिया पर अपने दोस्तों के साथ शेयर जरूर करे। “Thanks”

Q.1 MS Power Point क्या है in Hindi? Ans. MS PowerPoint जिसका पूरा नाम “Microsoft Power Point” होता है। वहीं PPT जिसका फुल फॉर्म “PowerPoint Presentation” होता है। यहां ऐसा प्रोग्राम है जिसकी हेल्प से कोई भी यूजर बड़ी सरलता से अट्रैक्टिव प्रेजेंटेशन क्रिएट कर सकता है। विशेष तौर पर पावर पॉइंट को माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित किया गया है।

Q.2 PowerPoint का उपयोग क्या है? Ans. इसके माध्यम से जो Text, Audio डाटा है उसको स्लाइड के रूप में तैयार करना साथ में create, edit, format, share और present करने का वर्क करता है। पावर पॉइंट में यूजर को कई सारे ऐसे-ऐसे टूल्स मिलते हैं जिनके द्वारा यूजर्स एक आकर्षित और सुंदर प्रेजेंटेशन क्रिएट कर सकता है।

Q.3 PowerPoint की किसी एक विशेषता के बारे में बताइये? Ans. PowerPoint में विशेष रूप से Edit, add, delete slides, add pictures, add/delete animations, transitions आदि वर्क आराम से कर सकते हैं।

नमस्कार दोस्तों, मेरा नाम Nik Vishwakarma है, सबसे पहले तो आप सभी का यहाँ पर स्वागत है। मै इस Blog का Founder हूँ और ये gyanmaala.com का पेज है। मै आप सभी के लिए यहाँ Internet और Technology से संबंधित Unique एवं Informative जानकारियां शेयर करता रहता हूँ …

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2 thoughts on “MS PowerPoint (PPT) क्या है? – विशेषताएं, Presentation कैसे बनाये और स्क्रीन रिकॉर्डिंग कैसे कर सकते हैं? हिंदी में-”

Aapka article padhne ke baad feel hota hai ki apne behter research ki hai ,internet ke bare me mene bhi apne sabdo me article likha hai jo ki aapke user ke valuable ho skta ek bar jarur read karen.

Yes of course

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PPT क्या है और पीपीटी कैसे बनाते है?

PPT क्या हैं? यह एक PowerPoint Slideshow हैं। जिसका उपयोग सामान्यतः project निर्माण के लिए किया जाता हैं। यह slide युक्त files का निर्माण करता है। इसकी सहायता से हम कम समय में अपने विचार अन्य व्यक्तियों को सरलता से समझा सकते हैं।

यह एक प्रकार की ऐसी file होती हैं। जिसका निर्माण हम अपनी आवश्यकता अनुसार करते हैं। वर्तमान समय में इसका उपयोग प्रत्येक क्षेत्र में सरलता से किया जाता हैं। जैसे- शिक्षा, व्यवसाय,स्वास्थ्य, विज्ञान, प्रशिक्षण, आदि।

आगे पोस्ट में आप निम्लिखित टॉपिक के बारे में पढ़ेंगे: –

• पीपीटी क्या है

पीपीटी का फुल फॉर्म

• पीपीटी फाइल कैसे ओपन करें
• पीपीटी कैसे बनाते हैं

आगे बढ़ने से पहले आइये डिटेल में जाने पीपीटी क्या होता है? (PPT Kya Hota Hai)

पीपीटी क्या हैं – What is PPT in Hindi?

PPT, MS पॉवर पॉइंट में बनायीं गयी प्रेजेंटेशन का एक File Extension है। जिसमें डाटा को store और उसको प्रस्तुत करने के लिए slides का उपयोग किया जाता हैं। इसके अंतर्गत project में हम प्रत्येक elements में अपनी आवश्यकता अनुसार Animations को जोड़ सकते हैं।

इसमें हमें Graphics, Slides, Transition, Layout Configuration, Theme और Color जोड़ने जैसी अनेकों सुविधा मिलती है। PPT का निर्माण PowerPoint में किया जाता हैं।

इसके अंतर्गत आप Audio, Video और इसके structure में आवश्यकता अनुसार परिवर्तन कर सकते हैं। PowerPoint में आप slides का उपयोग कर आसानी से PPT का निर्माण कर सकते हैं।

इसके माध्यम से आप कम समय मे जटिल से जटिल project को बना सकते हैं। इसके माध्यम से आप अपने विद्यालय, आफिस और व्यवसाय आदि क्षेत्रों में एक प्रभावशाली व्यक्तित्व बना सकते हैं। लोगों के आकर्षण का केंद्र बन सकते हैं।

सम्बंधित पोस्ट: – माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का परिचय एम एस वर्ड क्या है कैसे सीखें माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल क्या है

PPT का फुल फॉर्म “PowerPoint Presentation” हैं। पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन का उपयोग मुख्य रूप से बिज़नेस प्लान या एजुकेशन लेसन साझा करने के लिए किया जाता है।

PPT File कैसे Open करें

आप PPT File को Microsoft PowerPoint के किसी भी version के माध्यम से open कर सकते हैं। इसके साथ-साथ आप इस file को open करने के लिए WPS Office Presentation, Google Slides, Open Office Impress और SoftMaker Presentation का उपयोग भी कर सकते हैं।

आप बिना PowerPoint software को download किये भी PowerPoint Viewer के माध्यम से अपनी PPT file को open कर सकते हैं।

पीपीटी कैसे बनाते हैं – How to Make PPT in Hindi

अगर आप PPT File Create करना चाहते हैं तो आपको निम्न steps को फॉलो करना होगा।

स्टेप 1: PowerPoint को खोले।

स्टेप 2: उसके बाद open हुए Interface के left में New पर click करें।

स्टेप 3: उसके पश्चात नीचे दिए गए विकल्पों में से अपनी आवश्यकता अनुसार किसी एक का चयन करें: –

• अगर आप बिलकुल शुरू से PPT create करना चाहते हैं, तो Blank Presentation पर click करें।
• अगर आप बना बनाया Design select करना चाहते हैं, तो अपनी पसंद के अनुसार किसी Templates का चयन करें।
• अगर आप PowerPoint Presentation create करने के लिए tips चाहते है। तो Take a Tour को select करें।

New Slide Add करना सीखे

Home tab में जाए उसके बाद Slides group में New Slide पर click करें। अब Slides group में ही Layout पर क्लिक करें और अपनी पसंद का कोई भी Layout चुन लें।

Theme Add करें

Theme add करने के लिए सबसे पहले Design tab में जाए और अपनी आवश्यकता अनुसार कोई एक चुन ले।

Text Add और Format करना सीखें

Text box के अंदर click करे और type करें। text में बदलाव करने के लिए उसको select करें। उसके बाद Home में आ रहे options की सहायता से text के style और size में बदलाव करें। उसे bolt, italic, underline, आदि करें।

Picture Insert करें

पीपीटी में किसी Picture को जोड़ने के लिए सबसे पहले Insert tab पर click करें। उसके बाद Image group के अंदर Picture पर क्लिक करे। अपने कंप्यूटर से Picture Upload करने के लिए This Device और Internet से अपलोड करने के लिए Online Picture पर क्लिक करें।

Table Insert करें

Table बनाने के लिए सबसे पहले Insert tab पर जाए। उसके बाद Table group में Table command पर क्लिक करें और अपनी आवश्यकता अनुसार Table को Insert या Draw करें। इसके माध्यम से आप Table का color, size के अलावा सभी प्रकार की editing कर सकते हैं।

Illustration जोड़े

Insert Tab के अंदर मौजूद Illustrations group के माध्यम से आप अपनी presentation में shapes, icon, charts, smart art, आदि add कर सकते हैं।

पावरपॉइंट में Slide Show Start करें

Slide Show tab में click कर आपको Resolution देखने को मिलता हैं। जो आपकी presentation की quality का निर्धारण करने में सहायता करता हैं। इसके माध्यम से आप अपनी PPT File की quality को घटा और बड़ा सकते हैं। इसके माध्यम से आप अपने समस्त PPT को final रूप में देख सकते हैं, From Beginning कमांड के माध्यम से।

Animations Add करें

अपनी presentation में Animation को जोड़ने के लिए सबसे पहले आपको Animation tab में जाना पड़ेगा। उसमें आपको अनेको प्रकार के Animations देखने को मिलेंगे। आप चाहें तो इसे एक पेज या फिर Apply to All के माध्यम से सम्पूर्ण presentation slides में add कर सकते हैं।

PowerPoint View

यह आपकी PPT file निर्माण का अंतिम रूप होता हैं। इसके माध्यम से आप अपने file में किये गए समस्त बदलावों को देख सकते हैं। यह आपको आपकी file को पूर्ण रूप प्रदर्शित करने का कार्य करता हैं।

PPT को Save करें

अपनी PPT को पूरा कर लेने के पश्चात अगर आप उसे save करना चाहते हैं तो आपको File tab मे जाकर Save के option में click करना होगा। आप कीबोर्ड में F12 दबाकर भी इससे सेव कर सकते है।

संक्षेप में – Conclusion

PPT क्या हैं? यह पॉवरपॉइंट के माध्यम से बनाई गई एक Presentation file हैं। जिसके माध्यम से हम अपने project को पूर्ण करते हैं। इसका अधिक उपयोग शिक्षा और व्यवसाय के क्षेत्र में किया जाता हैं। पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन के माध्यम से आप अपने विचारों को उत्तम और आकर्षित रूप से लोगों के सामने प्रस्तुत कर सकते हैं।

तो दोस्तों आज आपने जाना कि पीपीटी क्या होता है? (What is PPT in Hindi) और पीपीटी कैसे बनाते हैं? अगर आपको हमारी यह पोस्ट पसंद आई हो तो इसे अपने दोस्तों के साथ भी अवश्य शेयर करें।

1 thought on “PPT क्या है और पीपीटी कैसे बनाते है?”

nice article, Such good information and very useful. I really enjoyed this article and also interested, Thanks for sharing the information with us.

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Guide to Making Great Presentations (Free eBook Download)

Also, take what you'll learn in this tutorial further. Download our free eBook:  The Complete Guide to Making Great Presentations . In it, you'll learn the complete presentation process of how to write your presentation effectively, design it like a pro, and more. 

Now follow along to learn step-by-step how to make a great presentation in PowerPoint that's ready to present to an eager audience. 

1. Content Comes First

The first part of writing a successful PowerPoint-based presentation has nothing to do with PowerPoint. It's all about the content that you'll put inside of it.

You're making a mistake if you start by looking at the design of your PowerPoint presentation or by making animations for your slides. Instead, prioritize writing the content for your presentation first. Write your content before you even open PowerPoint.

In summary, keep these two simple points in mind when you start writing the content for your presentation:

• Bad . You start off creating a PowerPoint presentation by opening the app and choosing a theme and your favorite colors.
• Good . Put yourself in your audience's shoes. Decide what they should feel and know at the end of your presentation.

I use a simple note-taking app like Notes for Mac or Evernote to help me organize my thoughts. I also jot down my content ideas on a spare napkin or the back of a notebook. For this exercise, grab a piece of paper and follow each of the content-writing steps.

Remember: The point is that we decide on what we want to say before we begin saying it in PowerPoint. 

Let's break down the detailed steps I use when writing presentations using Microsoft PowerPoint:

Step 1. Write Down Your Presentation's Goal

I've been guilty of throwing all my data or ideas into a PowerPoint file and seeing what it looks like when I'm finished. 

This directionless wandering is a surefire recipe for presentations that'll bore your audience and lose their attention. That's why it's so important to  set your presentation goal first.

Here are some examples of goal setting for a presentation:

• To educate the audience on the latest developments with the Swift programming language.
• To update my team on the progress of a major project at the company.
• To persuade the audience to use your product to grow their own freelance business.

You could break these main types of presentations down into other categories. But I find that this is a simple and helpful way to start setting your goal.

Before you start writing your presentation or pulling together all the data and visuals do this.  Write the goal for your presentation on a piece of paper , or the app taking note of choice. Put it in front of you throughout the content writing process so you won't lose track of your ultimate goal for your presentation.

Step 2. Define Your Audience

Who will you be speaking to? What do they already know about the topic at hand?

It seems so obvious, but many presenters use a one-size-fits all approach to sharing information. Instead, you've got to tailor your content to who will hear it and what they know about the topic beforehand.

A presentation about the future of  blockchain  should be different if I'm speaking to a room of PhD economists that it would be if I were presenting to a group of high school students. Tailoring your content to the audience helps them get the most from your presentation.

Do This: Describe your primary audience below the goal you wrote in step one.  Write down what their level of familiarity with the topic is, and anything they might have in common.

Consider all the following when defining your audience:

• What do they know about the topic before attending your presentation?
• What do they know about  you  coming into the presentation? Your presentation could range from your daily colleagues to a complete group of strangers.
• Decide upon their expectations for the presentation. Are they coming to find a solution to a problem, learn something new, or to be entertained?

Consider all these factors when you're writing content. You'll approach an audience of your peers differently than an unfamiliar audience.

Best of all, you can create many versions of your presentation if your audience changes. Each time your audience changes, you can tweak the presentation to match. 

Learn more about how to put your audiences needs first, as well as how to make a great PowerPoint presentation that's memorable and persuasive: 

Step 3. Set Your Key Presentation Points

We've defined the presentation's goal and considered our audience. Now, it's time to write a presentation outline that fits with both.

I used to blow off the idea of writing an outline for my presentations. I thought I had all the ideas and key points clearly defined in my own mind. Unfortunately, this is a false sense of clarity. We're biased to understand our own ideas far better than anyone else is.

Below the audience we defined, start writing down the key supporting ideas for your presentation. Aim for four to five major points that'll be the cornerstone of your presentation.

If I'm writing a persuasive speech each of the major bullet points will be key ideas that reinforce my goal. Again, tie everything you write back to that original goal.

There are no rules for writing an outline, and there's no reason to belabor the process. The goal is to solidify the structure of our content and lay out the road map for our presentation with each key idea as its own bullet point.

Step 4. Build Your Supporting Points

Let's keep working on that outline. We've identified the main points. It's time to go one level deeper. 

For each of our  major  ideas, let's add a second level of detail. These are the supporting points for each of the major ideas, or basically the second level of your outline.

We've built a pyramid of content now. The bottom of the pyramid that guides the entire presentation is the goal. On top of it is the outline, with supporting points that drive the goal. 

For more detail, learn more about the presentation writing process in this helpful tutorial: 

In many ways, the hard work is finished. We now have all the pieces to build a great PowerPoint presentation. We just need to assemble them.

2. Add Your Content

At this point, you should have four key items written down. Now we're ready to use them to start putting together our presentation. These key items are:

• The Presentation Goal . The driving force of why you're presenting and what your audience should understand at the end.
• The Audience Defined . Who are you presenting to? What do they know coming into this presentation?
• The Outline . The road map for your presentation, the guideposts that keep us on track when designing and giving a presentation.
• The Support . The individual facts, ideas, and data that build the case for what you'll share with your audience.

With that in hand, it's now time to jump over to PowerPoint and start building your presentation. Let's open PowerPoint and start working.

Step 1. Work With PowerPoint's Outline View

So far, we've been building an outline on paper or in another app. But PowerPoint actually allows you to build a presentation from outline view. Take the outline you've written down on paper and start loading it into your PowerPoint presentation. 

To switch to outline view, find the  View  tab on the PowerPoint ribbon and click on  Outline View.  On the left side of the window, click next to one of the white boxes to get started.

To add a new major point, press Enter . As you add a new bullet point to the outline view, PowerPoint will update the slide with the points.

Press Control + Enter  to add a second level of outline points. Type your outline points, and PowerPoint will populate the slides with your data.

Use the outline you wrote in the first half of this tutorial to build the content on your PowerPoint slides. Of course, you'll want to rewrite what's in your outline in a presentation-friendly way. For example, keep the bullet points short and succinct to hold your audience's attention.

Learn more about working with PowerPoint views in our guide:

Step 2. Use Short Tips for Each Slide

We've all sat through enough presentations where the speaker read the contents of a presentation word-for-word.

This is the fastest way to lose your audience's attention. If I wanted to read slides, I would do it on my own and skip listening to someone do it for me.

Bullet points shouldn't be full sentences, pulled from your outline. They should be summaries of your ideas that you'll elaborate on while speaking. 

Make the font size large for the best readability. And keep sentences short for your audience's attention span. Keeping your bullet points concise helps make a great PowerPoint presentation that's more memorable.

Step 3. Put Layouts in PowerPoint to Use

Layouts  are the preset combination of elements like content boxes and placeholders for images and media. There are several choices to work with. When used well, they can make a good PowerPoint presentation great.  

To choose a layout, find the  Layout  button on the  Home  tab of the PowerPoint ribbon. Click on the dropdown option to choose a different layout for a different arrangement of the content on your slides.

These layouts are different ways to adapt your content. No matter what content you've typed in Outline view, changing the outline will keep the content but adapt it to a new arrangement.

Depending on the PowerPoint presentation theme you're using, you should select a layout that gives you the elements that you want. If I know that my slide will include images, I'll make sure to pick a layout with an image placeholder. 

To make a great PowerPoint presentation, choose the best slide layout that fits the content of each of your slides. It should also fit the overall flow of your presentation.

3.  Build the Look of Your PowerPoint Presentation

You'll be much more confident if you know that your presentation's theme looks great. PowerPoint has some built-in themes that are a good starting point. But there are much better alternatives that are unique.

Step 1. Work With a Custom PowerPoint Theme 

My favorite resource right now for  giving a PowerPoint presentation  is Envato Elements.   This is really an incredible, all-you-can-eat buffet of great looking PowerPoint presentation themes.  For one flat rate fee, you get access to a huge library of creative assets: 

That access includes hundreds of PowerPoint templates that you can use. If you're a subscriber, you can download an unlimited number of great PowerPoint presentation themes for your next big presentation.

The best part about custom themes is that they include ideas for your slides. They'll include layouts that you can easily place your own content into. 

I'm almost always preparing a presentation on a tight deadline. I hardly have the time to build all my own illustrations, graphics and visuals from scratch. Elements has enough presentation themes for any type of presentation.

You can also find great PowerPoint templates for individual sale on Envato Market to download one-at-a-time. Discover more trending presentation designs in this curated selection:   

Step 2. Change Themes and Styles for Your Presentation

To change your PowerPoint theme, navigate to the  Design  tab on PowerPoint's ribbon. Click the drop-down arrow. Choose one of the thumbnails to change your PowerPoint theme to the best one for your presentation.

Using themes and adding your content goes hand-in-hand. As you change your theme, you might need to rework the content so that it appears correctly. Learn more about how to work with professional PowerPoint templates to make your presentation:

4. Add Visualizations to Your Presentation

Visualizations  are a great way to break up the monotony of bullet points in your PowerPoint presentation. A well-placed chart or stunning image can hold your audience's attention or provide a visual representation of a fact. 

Check out the tutorials below to learn about several key visualization techniques in PowerPoint. You'll also learn how to use them to make great PowerPoint presentations for class or work:

I add visualizations near the end of the process after I've selected the theme for the entire presentation.

5. Prepare in PowerPoint and Then Present

It's finally showtime. All your hard work to write your content and package it into an attractive presentation is about to pay off. 

Let's look at how to get ready to give a great presentation using PowerPoint. For many of us, this is the most intimidating stage in the process—where we step up and deliver. 

PowerPoint has several great features to cut down on your presentation anxiety. Use these while preparing to speak.

Step 1. Prepare Your Speaker Notes

Since our slides don't contain exactly what we'll say while presenting, the Speaker Notes is where to place that information.

At the bottom of PowerPoint is a  Notes  button. Click it to open the speaker notes. This is a great place to type in and capture your cues or key speaking points for your presentation.

Learn how to add Speaker Notes to your PowerPoint presentation quickly: 

Where do these notes show up? You'll see them in either presentation mode (more on that in a minute) or if you print a copy of the slides out. Either way, I use these to prompt my speech and remember my essential talking points.

Step 2. Work With Presenter View in PowerPoint

Presentation mode is perfect for those times when you've connected your device to an external display. What you see on your own screen can be different than what your audience sees.

To enter this mode, check the  Use Presenter View  box on the  Slide Show  tab of PowerPoint's ribbon. When you enter Slide Show view (F5 is the keyboard shortcut), you'll enter a Custom Presenter view.

When you enter the Slide Show view, you'll have a different view on your own monitor, complete with the speaker notes below.

If you've got a second screen, this is the best way to present. You'll keep your notes in front of you and have a quick view of the next slide in your deck.

5 Quick PowerPoint Presentation Tips

Now that you know how to make and give great PowerPoint presentations for class or work, here are a few extra tips. These will help you nail down your presentation and leave a great impression on your audience.   

1. Use Legible Fonts

The first tip is to use legible fonts. This will ensure that your audience can read the contents of your presentation without having to squint their eyes. Stick to traditional serif and sans-serif fonts and avoid using decorative or script fonts. 

2. Make Eye Contact With Your Audience

Maintaining eye contact with your audience is a great way to establish a connection with them and keep them interested. Focus on a few people in each section of the room and look at them often throughout the presentation. 

3. Be Careful With Colors

It goes without saying that your presentation should include your brand or company colors. But, be careful not to overdo it. Otherwise your audience will have a hard time focusing on the topic of your presentation.

4. Embrace White Space

Ensure that there’s plenty of space between different elements on your slides. This will help them stand out more instead of making your slide appear cluttered. 

5. Use Visual Aids

Finally, don’t be afraid of using visual aids to help present information and data in your presentation. Photos, charts, graphs, infographics, and even illustrations will make it easier for everyone to envision what you’re talking about. 

Find More Great PowerPoint Templates: 5 Top Designs

Finding a great PowerPoint template isn't hard once you know where to go. We’ve mentioned earlier that Envato Elements has thousands of great PowerPoint templates to choose from. Take a look at some of our best-selling PowerPoint templates from Envato Elements below: 

1. Sparrow - Creative Agency PowerPoint Template

The Sparrow is a creative and colorful PowerPoint template best suited for agencies or freelancers such as designers or artists. The template comes with over 100 unique slides that are based on master slides. Customize fonts and colors and use the drag and drop placeholders to quickly add your images.   

2. Yura PowerPoint Template

Yura is a clean and minimal PowerPoint template. Use it for any type of presentation thanks to its versatile design. The template has 100 unique slides and was designed in widescreen format. You’ll also get plenty of charts, graphs, and other infographic elements to create a powerful presentation.  

3. Cleira - Elegant PowerPoint Template

The Cleira template is a perfect choice if you need to create a stylish and elegant presentation. The template has more than 150 slides and five color variations. It’s entirely based on master slides, so you’ll have an easy time editing it. 

4. Mild - Vibrant PowerPoint Template

The Mild is a vibrant PowerPoint template. It can be used for business or portfolio presentations. The template comes with 35 unique slides and 50 premade color schemes. Use these as a starting point for your presentation design. The template is easy to customize and was designed in full HD resolution. 

5. Lekro PowerPoint Template

The Lekro is a professional PowerPoint template. It’s perfect for any type of corporate or business presentation. It's got more than 60 unique slides and comes with editable charts. The template is based on master slides for easier editing. 

To see even more great PowerPoint templates, be sure to check out these roundups:

Download Our Free eBook on Making Great Presentations

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Explore More PowerPoint Tutorials on Tuts+

Also, we've been building a library of PowerPoint and presentation skills here on Envato Tuts+. Check out more great PowerPoint tutorials to keep learning:

What's your top tip for how to make a great PowerPoint presentation? Let me know in the comments section below.

Design a Great PowerPoint Presentation 

Designing a great PowerPoint presentation isn't that hard once you know what’s involved in the process and have the exact steps to follow. You've just learned how to do a PowerPoint presentation, step-by-step.

The first step is to find a great PowerPoint template to use for your presentation. Start your search for the  perfect PowerPoint template  on Envato Elements and take advantage of everything this marketplace has to offer. Or, if you need a PowerPoint template quickly, stop by GraphicRiver and download one of our  easy to use PowerPoint templates .

Why not download your favorite template today? It'll make giving your next PowerPoint presentation a snap.

Editorial Note : This tutorial was originally published in May of 2017. It's been updated to include new information—with special assistance from Brenda Barron .

• What is PowerPoint? Video
• Create a presentation Video
• Choose the right view for the task Video
• Add and format text Video

What is PowerPoint?

Note:  Microsoft 365 Copliot coming soon in PowerPoint.

 With PowerPoint on your PC, Mac, or mobile device, you can:

Create presentations from scratch or a template.

Add text, images, art, and videos.

Select a professional design with PowerPoint Designer.

Add transitions, animations, and cinematic motion.

Save to OneDrive, to get to your presentations from your computer, tablet, or phone.

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